Tableau croisé dynamique – Relation entre les tables

Bouton Relation

Depuis la version d'Excel 2013, une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée au menu Données, il s'agit du bouton Relation.

Création de tableaux obligatoire

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez impérativement créer au moins 2 tables dans votre classeur.

Les tables ont fait leur apparition depuis Excel 2007. Mais honnêtement, mis à part l'utilisation des formats automatiques, elles n'étaient guère utilisées. Avec Excel 2013, l'utilisation des tables va vous permettre de mettre en relation plusieurs tables. En plus d'une mise en forme facilitée, les tables génèrent automatiquement un nom pour la table, et nomment également toutes les colonnes.

Les tables ont l'avantage de rendre vos plages de données dynamiques. Il vous suffit de saisir dans le document suivant la formule donnée ci-dessous pour calculer la somme de la colonne Total. Si vous êtes amenés à ajouter des informations à votre table "Client", votre formule SOMME s'adaptera automatiquement aux nouvelles lignes.

 

Conversion d'un tableau en plusieurs tableaux

Bien souvent, les classeurs Excel ressemblent à celui-ci, une longue liste de données qui reprend souvent les mêmes informations.

Dans l'exemple précédent, un client habite nécessairement dans la même ville, et une ville appartient nécessairement à un seul Etat.

Donc, plutôt que de répéter pour chaque client, le nom de sa ville et de l'Etat, nous allons créer 2 autres tables avec uniquement les données des villes et des Etats, comme ceci

Outre le fait que votre classeur sera moins volumineux, en découpant votre table principale, vous diminuez considérablement les erreurs de saisie 😉

Relation entre les tables

Pour créer des liaisons entre vos tables, vous commencez par cliquer sur l'icône Relations dans la barre de menus Données. La boîte suivante s'ouvre à l'écran.

Cliquez sur le bouton Nouveau... La boîte de dialogue suivante apparaît

 

Comme vous guident les indications de la boîte de dialogue, vous devez sélectionner sur la partie gauche le nom des tables, puis sur la partie de droite, la colonne commune aux 2 tables.

Les noms peuvent être différents mais il est impératif qu'une table contienne des données uniques. Pas de données en double dans les 2 colonnes de la relation.

En refermant cette fenêtre, vous voyez apparaître la relation dans la première boîte de dialogue

Application dans un TCD

Nous allons maintenant mettre en application cette relation en créant un tableau croisé dynamique (TCD) en utilisant le nom des villes de la seconde table avec le total de la première table.

Tout d'abord, nous sélectionnons la seconde table (juste parce qu'elle est plus petite 😉 ) mais surtout, nous sélectionnons la dernière option "Ajouter ces données au modèle de données"

 

Ensuite, dans le volet de création vous sélectionnez TOUS pour afficher toutes les tables (y compris celle pour lesquelles il n'y a pas de liaison)

Puis vous sélectionnez dans votre table Client, le Total que vous glissez dans la zone Valeurs

Enfin vous cliquez sur le champ Ville de la table Ville.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Et instantanément vous créez un TCD qui utilise des données de 2 tables différentes et ce, sans utiliser la moindre formule 🙂

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