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Recommandations

Recommandation générale

Travailler avec un tableau croisé dynamique, c'est vraiment une tâche très simple. Si des problèmes surviennent, c'est bien souvent à cause du jeu de données qui est utilisé. Mais en suivant les recommandations suivantes, vous pourrez facilement éviter ces problèmes.

En effet, il n'est pas rare de voir que les données utilisées dans un tableau croisé dynamique (TCD) ont été saisies à la main dans une feuille Excel sans le moindre contrôle de validité.

  • Date avec des formats différents
  • Texte au lieu de nombre
  • Inconsistance dans les données (Paris capitale de l'Italie)
  • ....

La meilleure des solutions serait de partir d'un fichier provenant d'une base de données car le propre d'une base de données c'est de garantir l'intégralité des données. Mais si vous n'avez pas d'autres choix que de travailler à partir d'un fichier Excel, nous allons voir les points importants à ne pas négliger dans nos données avant de créer un tableau croisé dynamique.

Données détaillées

Pour pouvoir travailler avec un tableau croisé dynamique il est très important d'avoir des données fiables et surtout détaillées.

En anglais, le terme de granular data est utilisé pour qualifier les données qui vont être utilisées dans un tableau croisé dynamique. Il n'y a pas vraiment de traduction française pour ce terme mais ce qui est important c'est la notion de grain. Plus vos données sont précises et détaillées, plus....

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