RECHERCHEX, la formule 1

Temps de lecture : 3 minutes

RECHERCHEX est la nouvelle fonction de recherche dans Excel. Cette fonction n'est accessible qu'avec la version d'Office 365.

Présentation de la fonction RECHERCHEX

Cette fonction a pour objectif de combiner les avantages des fonctions RECHERCHEV et INDEX. D'où le nom RECHERCHEX

  • RECHERCHE pour RECHERCHEV
  • X pour INDEX

Tableau comparatif des 2 fonctions

RECHERCHEVINDEX
AvantageFacile à construireRecherche vers la gauche
InconvénientRecherche Exacte n'est pas l'option par défautRecherche par position et non pas par valeur

Comme vous le constatez, chacune des fonctions à ses avantages et ses inconvénients. La fonction RECHERCHEX conserve les avantages des 2 fonctions et gomme les inconvénients.

Comment s'écrit une RECHERCHEX

La fonction RECHERCHEX peut s'écrire avec 6 paramètres mais les 3 premiers sont les plus important.

  • Valeur recherchée
  • Colonne de recherche
  • Colonne à retourner
  • Valeur à retourner en cas d'erreur
  • Type de recherche (Exacte, approchante sens croissant, approchante sens décroissante)
  • Retourner la plus petite ou la plus grande valeur.

Ecrire une recherche exacte

Avec cette nouvelle fonction, il suffit seulement de 3 paramètres pour retourner une données dans un tableau de référence

  • La valeur recherchée (C2)
  • La colonne de recherche ([EmailAddress])
  • La colonne où se trouve la valeur à retourner ([Ville])

=RECHERCHEX(C2,tb_Client[EmailAddress],tb_Client[Ville])

Construction de la fonction RECHERCHEX

Ici, nous avons volontairement intégrer les données dans un tableau pour que les références des colonnes reprennent le nom des entêtes de colonne. C'est plus facile pour voir les colonnes utilisées 😉

Faire une recherche vers la gauche

Normalement, pour faire une recherche vers la gauche, il faut utiliser la fonction INDEX associée à la fonction EQUIV.

Mais avec la fonction RECHERCHEX, peu importe la position de la colonne de recherche. La fonction retournera toujours la valeur de la colonne en 3e paramètre.

Toujours à partir de l'email, pour retourner le nom de famille, il suffit d'écrire la formule suivante.

=RECHERCHEX(C2,tb_Client[EmailAddress],tb_Client[Nom]))

Recherche vers la gauche avec la fonction RECHERCHEX

Sécuriser les résultats

Cette facilité de ne sélectionner que la colonne à retourner permet de garantir l'intégrité des vos résultats. Vous pouvez librement permuter les colonnes ou rajouter des colonnes vides, sans altérer le résultat 👏😍

Message en cas d'erreur

Que vous utilisiez RECHERCHEV, INDEX ou RECHERCHEX, si la valeur recherchée n'existe pas, le résultat sera #N/A.

La fonction RECHERCHEX retourne NA quand la recherche naboutit pas

Mais laisser #N/A dans une cellule n'est pas un résultat acceptable. Mais en renseignant le 4e paramètre de la fonction, vous pouvez indiquer le résultat à renvoyer en cas d'erreur dans la recherche.

Le quatrième paramètre de RECHERCHEX gère le message en cas derreur

Retourner plus d'une colonne

RECHERCHEX fait partie des nouvelles fonctions de Microsoft 365. Et parmi ces fonctions, il y a les fonctions matricielles dynamiques. Une fonction matricielle c'est une fonction qui retourne un résultat dans plusieurs cellules.

Appliqué à la fonction RECHERCHEX, il vous suffit d'indiquer plusieurs colonnes contiguës pour retourner plusieurs résultats avec la même formule.

=RECHERCHEX(C2;tb_Client[EmailAddress];tb_Client[[Nom]:[Prénom]])

REXHERCHEX retourne peut retourner plus dune colonne

9 Comments

  1. Roland Mungwele NzilaFanan
    20/11/2021 @ 11:13

    L'exemple avec la rechercheX n'est marche pas quand on utilise L'e-mail comme valeur recherchée

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      20/11/2021 @ 12:35

      Il y a nécessairement une différence entre vos 2 chaînes de caractères car la fonction RECHERCHEX fonctionne parfaitement. Il se peut aussi que vous ayez des espaces à la fin de l'une de vos chaînes de caractères. Mais ça vous pouvez le supprimer avec l'instruction SUPPRESPACE

      Reply

  2. sonia
    09/09/2021 @ 15:35

    bonjour,

    je ne sais pas si la bonne formule que j'utilise est la bonne (recherchex) donc je souhaite avoir votre aide :

    Voila j'ai un tableau dans un fichier qui contient dans la même colonne le nom et le prénom, en parallèle dans un autre tableau j'ai les adresse mail, ma demande est :

    est il possible de mettre l adresse mail a coté du bon nom.

    Merci par avance de votre réponse

    Reply

  3. MESSAGER
    23/08/2021 @ 08:16

    Bonjour

    Peut-être pourriez vous m'aider sur ce petit souci lors de l'utilisation de la fonction RECHERCHEX.

    =RECHERCHEX([@[Code Site]];'Suivi TVX SN En cours'!$A$4:$A$550;'Suivi TVX SN En cours'!$AL$4:$AL$550;" ";0)

    Lorsque j'utilise la fonction tel qu'écrite ci-dessus tout se passe bien si la cellule dans laquelle on va chercher l'information est pleine. Si elle est vide voilà la valeur par défaut qu'EXCEL indique : 00/01/1900.

    Je vous remercie par avance pour votre aide,

    Carole

    Reply

    • Antoine
      09/09/2021 @ 17:47

      Je suppose que les cellules «pleines» sont des dates, n'est-ce-pas ?
      (En fait, c'est plutôt dans l'autre sens, quand vous avez créer la formule, le résultat était une date, et Excel a forcé le format de date par défaut jj/mm/aaaa).

      00/01/1900 est la valeur en format date du nombre 0, et 0 est la valeur de la fonction RECHERCHEX renvoit pour votre cellule vide. Une fonction Excel ne peut pas renvoyer «cellule vide», ce n'est pas une «valeur» possible.

      Donc si vous voulez faire disparaître cet incompréhensible 00/01/1900, vous pouvez utiliser un truc des formats : si vous regarder le format de la cellule, vous verrez que c'est un format de la catégorie Date qui est sélectionné ; appuyer sur la catégorie «Personalisée» à la place ; le code de format affiché devrait ressembler à "jj/mm/aaaa" ou "jj/mm/aaaa;@" (sans les guillemets). Changez-le pour "jj/mm/aaaa;;" avec deux points-virgules : cela devrait faire disparaître les affreux 00/01/1900.

      Explication du truc: un format Excel est découpé en morceaux, séparé par des points-virgules ; quand il y a trois morceaux, le premier s'applique pour les valeurs positives (ici des dates); le deuxième pour des valeurs négatives (sans intérêt ici); le troisième pour des valeurs nulles; et quand c'est nul, on veut que ce soit.. rien. CQFD.

      Reply

  4. Charles Tosi
    03/10/2020 @ 22:46

    Bonjour
    Aprés avoir transpiré sur Recherchev qui m'a rendu d'énormes services, je découvre Recherchex qui doit me permettre de faire enfin ce que je voulais faire.
    Courbe d'apprentissage un peu raide mais on y arrive.
    la fonction d'expansion qui doit permettre de retrouver plusieurs cellules à la fois serait certainement la plus intéressante si elle marchait. Toutes mes tentatives se sont soldées par un #EPARS! .
    Il semble que personne sur le web soit en mesure de donner une explication et/ou une solution à ce message. j'ai pris la précaution de tester la formule sur un tableau vierge avec donc plein d'espace mais rien n'y fait.
    je me retourne donc vers vous dans l'espoir qur vous m'apportiez une réponse à ce problème.
    voici une de mes formules qui devrait me permettre de retrouver le contenu de 2 colonnes
    :
    =RECHERCHEX($B143;$A$2:$A$133;B$2:C$133;;)
    Merci d'avance pour votre aide

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      04/10/2020 @ 10:07

      Bonjour,
      Alors pour EPARS, j'ai déjà écrit un article sur ce sujet depuis plusieurs mois car je sais que c'est un problème pour bcp de personnes. Mais c'est aussi une bonne nouvelle car cela indique que vous travaillez avec une version d'Excel qui comprends les fonctions matricielles dynamiques. Et pour renvoyer plusieurs lignes comme vous le souhaitez, il y a la fonction FILTRE qui fait ça très facilement

      Reply

    • PRUM Mara
      23/10/2020 @ 10:19

      Bonjour
      après avoir eu des difficultés avec mes rechercheV
      voici ce que j'ai trouvé sur le net après beaucoup de recherche
      exemple :
      =recherchev(@xxxxx;xxxxx;2;0)
      lorsque je ne mets pas le @ j'ai l'erreur EPARS

      Reply

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