Beaucoup d'utilisateurs d'Excel ne connaissent pas l'outil de mise en forme conditionnelle 🤨😨 Pourtant c'est l'outil indispensable pour changer automatiquement la couleur d'une cellule en fonction de sa valeur.😍😎
Ne jamais changer la couleur manuellement ⛔
Pour mettre en avant certains résultats particuliers, la plupart des utilisateurs d'Excel utilisent les options de remplissage des cellules depuis le ruban.
Certes, de cette manière, c'est très simple de changer la couleur d'une cellule, mais si vos données se réactualisent, il y a fort à parier que les nouvelles valeurs ne correspondent plus aux couleurs des cellules. Et donc, vous devez refaire toute votre mise en forme 😱😱😱
Exemple sans mise en forme conditionnelle
Dans la feuille de calcul suivante, nous avons les notes des élèves pour cinq matières et en colonne H, la moyenne pour chaque élève.
Exemple. Vous souhaitez colorier en vert la moyenne la plus élevée et en rouge, moyenne la plus basse.
Beaucoup d’entre vous feront l’erreur de
- Repérer visuellement la moyenne la plus haute et la plus basse.
- Puis d’appliquer les couleurs rouge et verte avec l’outil de remplissage de fond des cellules.
Sauf que maintenant, en ajoutant les notes de la sixième matière, les moyennes des élèves changent.
- Les valeurs minimales et maximales ne sont plus les mêmes
- Les couleurs n’ont pas bougé 😣😡😤
Alors, que faire 🤨
Dans une feuille de calcul où les données vont varier, il faut construire une règle et selon le résultat de celle-ci vos couleurs s'adapteront automatiquement.
Dans la feuille de calcul ci-dessous, la modification de certaines valeurs a un impact sur le résultat de la moyenne. Et grâce aux règles de mise en forme conditionnelle, la note la plus haute et la plus basse sont toujours identifiables à l'aide d'une couleur spécifique.
Pour concevoir cette règle, nous nous sommes servis de la règle des valeurs les plus hautes et les plus basses.
Plusieurs types de mise en forme conditionnelle
Depuis le menu Accueil>Mise en forme conditionnelle, vous pouvez choisir parmi les options suivantes pour mettre vos cellules en forme:
- Afficher le Top x des valeurs les plus hautes ou les plus basses
- Insérer des barres de données dans les cellules proportionnelles aux valeurs
- Créer un nuancier de 2 ou 3 couleurs qui varient selon les valeurs
- Ajouter des icônes dans les cellules en fonction des valeurs
- Vous pouvez également créer vos propres règles de mises en forme conditionnelle en créant vos formules.
Vous trouverez des informations complémentaires sur la mise en forme conditionnelle sur le site de Microsoft