Comment verrouiller les cellules dans Excel et pour quel usage ?
Quel est l'intérêt de verrouiller les cellules dans Excel ?
Verrouiller l'accès à certaines cellules dans Excel à trois fonctions
- Protéger des formules complexes
- Empêcher la saisie dans certaines cellules
- Masquer des formules
Exemple avec un tableau de remboursement
Nous allons prendre comme point de départ un échéancier de prêt que nous l'avons déjà vu dans cet article
En fait, dans ce document, seules les cellules B2, B3 et B4 peuvent être modifiées. Toutes les autres cellules contiennent des formules qu'ils faut préserver.
Comment verrouiller les cellules dans Excel
En fait, chaque cellule est verrouillée par défaut (et oui, c'est ainsi) dans Excel.
Pour s'en rendre compte, il suffit de protéger votre feuille de calcul
- Avec le menu Révision > Protéger la feuille
- Soit en passant par le menu Accueil > Format > Protéger la feuille
- Soit en faisant un clic-droit sur l'onglet de la feuille
Et là, aucune des cellules ne peuvent être modifiées (avec un message d'alerte qui glace le sang ????). Preuve que toutes les cellules sont toutes verrouillées par défaut ????
Comment déverrouiller une cellule
Pour déverrouiller une cellule, il suffit de
- Sélectionner la cellule à déverrouiller
- Activer le menu Accueil > Format > Verrouiller la cellule
Plusieurs stratégies de verrouillage
Maintenant, quand vous protégez votre feuille, une boite de dialogue va vous proposer plusieurs options de verrouillage.
Par défaut, les 2 premières options sont déjà cochées. Mais le choix de l'une ou l'autres des 2 options vont avoir un impact différent sur l'utilisation du classeur que vous voulez partager.
La meilleure situation : décocher la première option
Franchement, si le souhait c'est de verrouiller certaines cellules, c'est aussi d'empêcher quelles soient sélectionnées. Donc, simplement en décochant l'option Sélectionner les cellules verrouillées, toutes les cellules qui sont verrouillées sont inaccessibles
Conserver les 2 options cochées
En laissant les 2 options cochées, vous ne pouvez pas modifier les cellules verrouillées, certes, MAIS les formules des cellules verrouillées sont visibles
Masquer les formules
Il existe une option difficile d'accès, qui permet d'empêcher l'affichage d'une formule quand la cellule est verrouillée. Pour cela, il faut ouvrir la fenêtre de toutes les options d'une cellule
Et en allant sur l'onglet Protection, vous avez l'option Masquée. Il faut conserver cette option cochée pour ne pas afficher la formule dans la cellule
Et de cette façon, quand vous sélectionnez une cellule verrouillée (et après avoir protéger votre feuille), les formules ne sont plus visible.
Vidéo explicative
Vous retrouvez toutes ces astuces dans cette vidéo
