Plus grand / Plus petit

Avec les mises en forme conditionnelles, il est très facile de mettre en avant les valeurs les plus élevées et les plus basses d'une série de données.

Cette possibilité n'est apparue que depuis Excel 2007. Auparavant, il était quasiment impossible de réaliser cette mise en forme (ou alors en utilisant des fonctions très complexes).

Donc si vous êtes encore sous Excel 2003 ou encore OpenOffice 😮😱😱, les explications qui suivent ne pourront pas fonctionner.

Changer la couleur de la valeur la plus grande et de la plus petite


Prenons l'exemple de toutes les notes des élèves d'une même classe.

Nous souhaitons en un instant visualiser les notes les plus hautes ou les plus basses pour tous les élèves et pour toutes les matières.

 

  • Sélectionnez la plage contenant vos données (ici H2:H9)
  • Activez le menu Mise en forme conditionnelle > Règles des valeurs plus/moins élevées > 10 valeurs les plus élevées.

 

 

 

  • Dans la boîte de dialogue, remplacez 10 par 1 et choisissez un format prédéfini

 

 

 

  • Quand vous validez, la valeur la plus élevée a un format différent des autres cellules.

Vous pouvez personnaliser le format en sélectionnant dans le menu déroulant le menu Personnalisé.
 

 

Pour mettre en avant la valeur la plus basse de votre série de données, procédez exactement de la même manière.

Mais cette fois, activez le menu Mise en forme conditionnelle > Règles des valeurs plus/moins élevées > 10 valeurs les moins élevées.

 

 

Mise en pratique sur un cas concret

Dans le classeur suivant, vous voyez instantanément qui a la meilleure moyenne et aussi celui qui a la plus mauvaise.

Changez les valeurs suivantes directement dans le classeur :

  • Maude, Matière 1 : 17
  • Sylvie, Matière 4 : 12
  • Jean, Matière 2 : 3

Automatiquement, les couleurs s'adaptent à la moyenne la plus élevée et la plus basse 😃😍👍

Les 10 valeurs les plus / moins élevées

Pour mettre en avant les 10 valeurs les plus hautes ou les plus basses de vos données, vous allez utiliser le même menu. Mais dans ce cas de figure, le problème n'est pas tant d'activer le menu mais de l'utiliser à bon escient.

En effet, il est complètement irréaliste de colorer au travers d'une règle les 10 plus hautes valeurs de la colonne moyenne (nous n'avons que 7 valeurs).

Par contre, cette mise en forme est plus adaptée pour toutes les notes des cellules B2:G9 .

  • Sélectionnez la plage B2:G9
  • Ensuite, activez le menu Mise en forme conditionnelle > Règles des valeurs plus/moins élevées > 10 valeurs les plus élevées.

 

 

 

  • Dans la boîte de dialogue, laissez la valeur 10 et choisissez un format prédéfini
  • Quand vous validez, les 10 valeurs les plus élevées ont maintenant une couleur différente.

Modification immédiate

Changez quelques valeurs, les plus hautes ou les plus basses, dans le document suivant pour modifier instantanément les couleurs des cellules.

Remarque. S'il existe des doublons pour les valeurs les 10ème valeurs, Excel mettra en forme toutes ces valeurs.

C'est pourquoi il se peut que vous ayez 11, 12, ... cellules formatées au lieu des 10 attendues.

Les 10 valeurs les plus / moins élevées en pourcentage.

La méthodologie pour appliquer une MEFC en pourcentage est exactement la même que pour celle vue précédemment. Seul le menu à activer est différent.

Le résultat colore moins de cellules que dans l'exemple précédent.

En fait ici notre mise en forme ne s'applique qu'aux valeurs correspondant à 10% des notes globales. Soit les notes 18, 19, 20 pour les plus hautes ou 0, 1, 2 pour les plus basses.

 

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(2 commentaires)

  1. rappelez-moi comment "bloquer" cette formule afin de pouvoir la répéter sur chaque ligne, svp? Dans votre exemple, le but serait de connaitre la matière la plus faible de chaque élève, individuellement... Merci!

  2. Et dans ce cas comment je faits, si j'en veux 10 et seulement 10 de formater ?

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