Permuter des données en colonne

Temps de lecture 3 minutes

Dans cet article vous aller voir comment permuter des données en une seule action de votre part.

Erreur souvent commise

Beaucoup d'utilisateurs d'Excel font l'erreur de présenter leurs données dans un tableau en 2 dimensions.

Tableau de données à 2 dimensions

En réalité, il faut toujours présenter ses données dans un document ou chaque colonne contient la même nature de données : chiffre d'affaires, date, nom des clients, ...

Permuter les données

Pour passer de la présentation des données en colonne vers une présentation en ligne, beaucoup seraient tentés de réaliser une macro VBA. Or, grâce à Power Query, permuter les données n'a jamais été aussi facile grâce à l'option Dépivoter.

Etape 1 : Mettre ses données dans un tableau

Pour pouvoir travailler avec Power Query, il est indispensable de mettre ses données dans un tableau Insertion > Tableau

Menu insertion Tableau

Etape 2 : Ouvrir Power Query

Depuis le menu Données, activez le menu A partir d'un tableau ou d'une plage.

Ouvrir Power Query à partir d'un tableau

Vos données se retrouvent alors dans chargées dans Power Query

Etape 3 : Sélection des colonnes à permuter

La sélection des colonnes dans Power Query est la même que dans Excel

  1. Sélectionner la première colonne
  2. Appuyer sur la touche Maj (Shift)
  3. Sélectionner la dernière colonne

Etape 4 : Dépivoter les colonnes

Maintenant, activez le menu Transformer > Dépivoter les colonnes

Menu dépivoter

Instantanément, Power Query permuter les colonnes des mois sélectionnés pour présenter les mois et les valeurs en colonnes.

Les 12 colonnes sont permutées

Si vous deviez faire le même travail avec une macro VBA, le travail de construction de boucles et de rupture de boucle serait extrêmement complexe.

Ici, juste le fait d'activer le menu Dépivoter les colonnes solutionne le problème.

Etape 5 : Renommer les colonnes

Pour personnifier le résultat, vous pouvez renommer les colonnes de 2 façons

  • Soit en double-cliquant sur les entêtes de colonnes
  • Soit en changeant les valeurs dans la barre de formule
Nom des colonnes depuis la barre de formules
Changement du nom des colonnes depuis la barre de formule

Si la barre de formule n'est pas visible, il suffit d'aller dans le menu Affichage et de cocher la case barre de formule

Etape 6 : Charger les données dans Excel

Pour charger le résultat dans Excel, il suffit de cliquer sur Accueil > Fermer et Charger.

Bouton Fermer et charger dans Power Query

Le résultat de la permutation est maintenant chargée dans Excel

Données permutées dans Excel

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