Dans cet article vous aller voir comment permuter des données en une seule action de votre part.
Erreur souvent commise
Beaucoup d'utilisateurs d'Excel font l'erreur de présenter leurs données dans un tableau en 2 dimensions.
En réalité, il faut toujours présenter ses données dans un document ou chaque colonne contient la même nature de données : chiffre d'affaires, date, nom des clients, ...
Pour passer de la présentation des données en colonne vers une présentation en ligne, beaucoup seraient tentés de réaliser une macro VBA. Or, grâce à Power Query, permuter les données n'a jamais été aussi facile grâce à l'option Dépivoter.
Etape 1 : Mettre ses données dans un tableau
Pour pouvoir travailler avec Power Query, il est indispensable de mettre ses données dans un tableau Insertion > Tableau
Etape 2 : Ouvrir Power Query
Depuis le menu Données, activez le menu A partir d'un tableau ou d'une plage.
Vos données se retrouvent alors dans chargées dans Power Query
Etape 3 : Sélection des colonnes à permuter
La sélection des colonnes dans Power Query est la même que dans Excel
- Sélectionner la première colonne
- Appuyer sur la touche Maj (Shift)
- Sélectionner la dernière colonne
Etape 4 : Dépivoter les colonnes
Maintenant, activez le menu Transformer > Dépivoter les colonnes
Instantanément, Power Query permuter les colonnes des mois sélectionnés pour présenter les mois et les valeurs en colonnes.
Si vous deviez faire le même travail avec une macro VBA, le travail de construction de boucles et de rupture de boucle serait extrêmement complexe.
Ici, juste le fait d'activer le menu Dépivoter les colonnes solutionne le problème.
Etape 5 : Renommer les colonnes
Pour personnifier le résultat, vous pouvez renommer les colonnes de 2 façons
- Soit en double-cliquant sur les entêtes de colonnes
- Soit en changeant les valeurs dans la barre de formule
Si la barre de formule n'est pas visible, il suffit d'aller dans le menu Affichage et de cocher la case barre de formule
Etape 6 : Charger les données dans Excel
Pour charger le résultat dans Excel, il suffit de cliquer sur Accueil > Fermer et Charger.
Le résultat de la permutation est maintenant chargée dans Excel
Frédéric LE GUEN
02/01/2021 @ 12:18
Bonjour,
J'ai utilisé Power Query pour des relevés mensuels bancaires, avec succès, mensuel, c'est répétitif !
La requête ainsi générée peut-elle être réutilisée pour les mois suivant, comment faire ?
Bonne année
02/01/2021 @ 14:04
Alors il y a une astuce mais il faut que je fasse l'article car il y a plusieurs étapes pour charger uniquement le dernier fichier d'un répertoire