Travailler à plusieurs sur un classeur

Temps de lecture 2 minutes


Nous avons détaillé les raisons de connecter Excel à un compte Microsoft dans cet article mais nous n'avions pas encore évoqué le partage de documents afin que plusieurs personnes travaillent dessus en même temps. C'est ce que nous allons voir maintenant.

Type de fichiers

Tous les types de fichiers Excel ne peuvent être partagés. Seuls les fichiers xlsx et xlsm peuvent être partagés. Un classeur xls (ancien format des fichiers Excel) ne pourra jamais être partagé. Vous en apprendrez plus sur l'avantage de travailler avec un fichier xlsx dans cet article.

Partage d'un document

Pour pouvoir partager un document Excel existant, il faut qu'il soit stocké sur un espace "Cloud" comme OneDrive ou SharePoint par exemple. Par défaut, tous les fichiers que vous déposez sur OneDrive sont privatifs (vous seul pouvez y avoir accès).

Tableau de bord de OneDrive pour connaître les fichiers partagés ou pas

Tableau de bord de OneDrive pour connaître les fichiers partagés ou pas

partage_2aPour partager un document avec un tiers, il faut, depuis votre espace OneDrive lui donner accès. Cela se fait en cliquant sur l'icône Ajouter des personnes.

 

Dans la boite de dialogue, vous saisissez le ou les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document

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Et vous pouvez ajouter un mot (c'est mieux) au mail qui va être transmis à vos interlocuteurs

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Vous cliquez sur Partager et après quelques secondes, votre interface OneDrive se rafraîchit et on voit que le document est maintenant accessible par le propriétaire de l'espace OneDrive et ma collègue.

 

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Maintenant, vous pouvez travailler en même temps sur le même fichier depuis votre environnement OneDrive.

Modification des accès

Dans cet exemple, j'ai laissé un accès complet (lecture - écriture) à ma collègue. Mais il est possible de modifier cet accès en cliquant sur la flèche qui se trouve à droite de son nom.

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Là, vous pouvez soit lui donner accès en lecture seulement ou la retirer de la liste des personnes autorisées à accéder au fichier.


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Lien Permanent pour cet article : https://www.excel-exercice.com/partage/


(5 commentaires)

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    • L'Agence ELM on 08/07/2019 at 15:25
    • Répondre

    J'ai deux ordinateurs qui travaille sur le même document excel simultanément sur le même compte office, depuis quelques jours, les modifications ne se font plus en direct, je dois sauvegarder et rouvrir mon document pour voir les mise à jours.

    1. Je suis surpris que vous pouviez travailler sur 2 ordinateurs en même temps avec le même compte sur le même fichier. Je n'avais jamais testé ce cas et je pense que si ça ne marche plus, c'est qu'une sécurité supplémentaire a été rajoutée (mais c'est juste un avis).
      De toute façon, pour tout ce qui est des questions sur le travail à plusieurs sur le même classeur, il n'y a pas d'options paramétrables à proprement parler. Toute la mécanique vient du programme source d'Excel sans moyen de modification.

    • santaliestra on 13/04/2019 at 11:37
    • Répondre

    bonjour,

    j'ai une petite question,
    je cherche une solution pour partager un document excel qui a certaine cellules protégées, mais qui doit être modifié par plusieurs collaborateurs et si possible, que ces modifications se voient instantanément par tout les collaborateurs.

    merci d'avance

    cordialement

    1. Bonjour,
      C'est impossible ce que vous demandez. C'est plus une application de saisie via une plateforme web dont vous avez besoin, avec gestion des droits d'accès, des menus accessibles, ... Excel ne permet pas cela

  1. Merci pour cette brève explication, elle paraisse plus simple.

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