Découvrez comment utiliser et travailler avec un tableau croisé dynamique dans Excel.

Créer un tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique, c'est un agrégateur. C'est-à-dire qu'il va combiner, organiser, calculer, les données pour vous sans que vous ayez à faire de formules (trop génial ????).

Mais avant d'utiliser l'outil TCD (Tableau croisé dynamique), il est important de bien vérifier l'organisation de vos données.

Pour lancer l'outil tableau croisé dynamique, il suffit de

1. Sélectionner vos données (une seule cellule suffit)
2. Cliquez sur le menu tableau croisé dynamique

3. Ensuite, indiquez les cellules contenant vos données à analyser (références ou tableau)

Organisation d'un tableau croisé dynamique

Ensuite, une nouvelle feuille de calcul s'affiche avec les éléments suivants

• L'affichage des données
• Les champs (les colonnes) de vos données à analyser
• Les 4 zones de calcul

Dans un tableau croisé dynamique, 4 sections sont concernées par l'intégration des données:

• Les filtres (voir les segments et le découpage de plusieurs rapports)
• Les lignes
• Les colonnes
• Les valeurs (c'est là que sont réalisés les calculs)

Affichage des étiquettes sans doublon

Quand vous déposez un champ depuis la zone de Champs vers la zone Lignes, automatiquement, le contenu de la colonne source se retrouve listé en ligne et sans doublon.

Dans l'exemple suivant, le champ Produit a été mis en Lignes et tous les produits uniques ont été inscrits en Lignes.

Faire une somme dans un TCD

La section Valeur est la zone la plus importante. C'est là que tous les calculs vont s'effectuer.

En déplaçant le champ Total vers la zone Valeurs, automatiquement Excel calcule la somme des produits (champ dans la zone Lignes).

Pourquoi est-ce l'option Somme qui est choisie ?

Du fait que le champ Total ne contient que des données numériques, le tableau croisé dynamique présente la somme des données contenues dans cette colonne.

Si nous avions déplacé un champ contenant du Texte, le calcul par défaut aurait été le dénombrement (Nombre).

Changer le type de calcul

En cliquant sur la flèche qui se trouve à droite de l'étiquette dans la zone Valeurs, vous faites apparaître l'option Paramètres des champs de valeurs.

De là, vous pouvez choisir le mode de calcul qui sera appliqué

Tous les types de calcul ne sont pas forcément utiles. Les 2 premiers sont ceux que vous utiliserez le plus.

• Somme
• Nombre

Et plus rarement les 3 types de calcul suivant.

• Moyenne
• Minimum
• Maximum

Déplacer plusieurs fois le même champ

Vous pouvez déplacer autant de fois que vous le souhaitez un champ dans la zone Valeur et ensuite modifier les types de calcul. Vous obtenez ainsi, en quelques clics, un tableau de bord élaboré.

Changer le nom des en-têtes d'un TCD

Pour changer le libellé des en-têtes, vous pouvez

• soit le faire dans l'en-tête du tableau croisé dynamique
• soit dans l'option Paramètres des champs de valeurs.

Télécharger le fichier

Pour vous exercer et refaire les manipulations décrites dans la vidéo suivante, télécharger le fichier de données.

Vidéo explicative

Retrouver toutes ces explications dans cette vidéo.

Vous pouvez également retrouver des explications complémentaires sur la page de Microsoft.