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Opération avec références

L’intérêt de travailler avec Excel, c’est d’écrire une formule dans une seule cellule puis de la recopier sans faire la moindre erreur de calculs

C’est quoi une référence de cellule ?

Dans Excel, une cellule est souvent appelée par ses références ; c’est à dire l’intersection d’une ligne et d’une colonne (A1, B5, D8, ….)

Référence relative ou absolue ?

Quand vous construisez une formule, vous allez réutiliser le contenu d’une cellule en utilisant ses références (cf pour bien débuter avec Excel).

Si vous souhaitez qu’au moment de la recopie de votre formule, vous alliez utiliser d’autres cellules, on parle alors de références relatives (c’est le thème de cet article).

Si au contraire, vous souhaitez que votre formule reste toujours sur la même cellule, on parle alors de références absolues (pour plus d’explication, référez-vous à cet article).

Mais il existe aussi des références mixtes, qui vous permettent d’élaborer des formules un peu plus complexes mais qui permettent de construire des classeurs très soignés et sans erreurs.

 



Copier une formule avec des références vers le bas

Quand vous recopiez une formule qui contient des références à des cellules, l’action de recopie va changer les références des cellules dans le même sens que la recopie.

Par exemple si vous avez une formule en C2 comme dans l’image ci-dessous, en recopiant la formule vers le bas, les références vont toutes être modifiées en respectant le sens descendant. Comme vous le constatez, la référence des colonnes est toujours la même mais seul le numéro de la ligne de la référence est changé.

reference_3

Après une recopie, les références des lignes ont été changées automatiquement

=A2*B2



Copier une formule avec référence vers la droite

Maintenant, si j’ai une formule que je souhaite recopier vers la droite, cette fois-ci c’est la référence des colonnes qui change et plus celle de la ligne. Dans cet exemple, j’ai créé une somme cumulative en prenant le chiffre d’affaire constaté chaque mois avec le montant cumulé calculé dans la ligne précédente.

reference_4

Dans l’image ci-dessus, en recopiant la formule C4 vers la droite, toutes les formules restent sur les lignes 2 (le chiffre d’affaire) et 3 (calcul du cumul), seule la référence de la colonne change.

Comme vous le constatez, en fonction de la direction où vous recopiez votre formule, les références des cellules vont être modifiées selon le sens de la recopie ; c’est très astucieux 😊



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