La fonction NBCAR retourne le nombre de caractères contenus dans une cellule.
La fonction NBCAR retourne le nombre de caractères contenus dans une cellule.
- NBCAR n'a besoin que d'un seul argument.
C'est une fonction extrêmement facile à utiliser
- Indiquer la référence de la cellule comme paramètre
C'est le seul paramètre à transmettre. La fonction va compter tous les caractères contenus dans la cellule
Présentation de la fonction NBCAR
Prise isolément, la fonction NBCAR est peu utile. Mais associée à d'autres fonctions (DROITE, GAUCHE, CHERCHE), elle permet de réaliser des calculs d'extraction de sous-chaînes comme nous allons le voir dans cet article.
Un exemple très courant d'extraction d'une sous-chaîne consiste à extraire les prénoms de la colonne A comme dans l'exemple suivant.
Le problème qui se pose ici est de connaître le nombre de caractères à droite de la virgule à récupérer.
La position de la virgule n'étant jamais identique, nous devons donc construire une formule qui retourne le nombre de caractères quelles que soient les cellules.
Dans l'exemple ci-après, nous avons
- En colonne A les noms et prénoms que nous souhaitons séparer.
- En colonne B nous avons la position de la virgule grâce à la fonction CHERCHE.
- Et en colonne D le nombre de caractères contenus dans la cellule grâce à la fonction NBCAR.
Comment extraire les noms après la virgule ?
ATTENTION, si vous utilisez la version de Microsoft 365, vous avez maintenant les fonctions TEXTE.AVANT et TEXTE.APRES pour extraire des textes sur un caractères plus facilement.
Position de la virgule
Sur la première première ligne, le nombre de caractères du prénom ADAM représente 4 caractères. Pour obtenir ce résultat, nous allons :
- Dans un premier temps calculer le nombre de caractères contenus dans toute la cellule en utilisant la fonction NBCAR.
- Ensuite, nous allons retrancher la valeur correspondant à la position de la virgule connue grâce à la fonction CHERCHE.
=C2-B2
Mais le résultat est égal à 5 Or, nous cherchions à obtenir 4 (les 4 caractères du mot ADAM)
Cette différence s'explique parce qu'entre la virgule et le prénom il y a un espace.
Et un espace compte pour un caractère. Donc, pour obtenir exactement le nombre de caractères correspondant au prénom, nous devons écrire :
=C2-B2-1
Extraire le nom après la virgule
A ce stade, nous savons précisément où se trouve la virgule pour chaque cellule.
Nous devons maintenant récupérer tous les caractères qui se trouvent à droite de cette position. Pour y arriver, nous allons nous servir de la fonction DROITE.
Dans la feuille de calcul ci-dessous, vous avez déjà la première formule écrite. En la recopiant vous constaterez que vous allez toujours extraire les prénoms.
Si le contenu de vos données n'est pas aussi régulier que dans cet exemple, l'extraction sera plus difficile à réaliser.
Remplissage instantané
Depuis la version d'Excel 2013, il existe un outil intégré qui effectue se travail de découpage sans aucune formule. Il s'agit du remplissage instantané.
Ici, il vous suffit de saisir l'extraction que vous souhaitez. Après quelques saisies, Excel est capable de comprendre ce que vous voulez extraire et l'applique aux autres cellules.
