Vous pouvez masquer les données sensibles d'un classeur en n'affichant que le résultat sous forme d'icône.
C'est quoi des données sensibles ?
Il existe des situations où des données sensibles ne sont pas à afficher mais sans les effacer. Par exemple dans les cas suivants :
- Les notes des personnes recalées
- Les revenus des personnes demandeuses d'allocations
- Les niveaux de toxicités 😱😱😱
- ...
- Bref, des données sensibles 🔥🔥🔥🔥🔥🔥🔥
Tous ces résultats sont très "sensibles" et n'ont pas à être diffusées (mais c'est juste un exercice, hein, on est d'accord 😉). Donc, il peut être préférable de n'afficher que l'icône qui indique si les valeurs rentrent dans les critères ou pas.
Exercice d'application : Test positif EPO.
Pour montrer comment masquer les données sensibles, nous allons illustrer la technique en partant d'un tableau de prélèvement des taux d'hématocrite d'athlètes.
Etape 1 : Faire une formule pour détecter les cas positifs
Un cas est considéré positif quand au moins l'un des prélèvements dépasse un taux de 50%. Nous allons donc construire un test logique avec la fonction OU.
=OU(B3>50;C3>50;D3>50)
Et ensuite, on insère ce test dans une fonction SI pour afficher le terme "positif" quand le test est VRAI.
=SI(OU(B3>50;C3>50;D3>50);"Positif";"")
Etape 2 : Afficher des icônes dans les cellules
Grâce aux mises en forme conditionnelles, vous pouvez afficher des icônes en plus du résultat dans les cellules
Etape 3 : Personnalisation de la règle d'affichage des icônes
Par défaut, les icônes représentent le premier, deuxième et troisième tiers des valeurs. Ici, nous voulons
- Afficher d'une icône verte, toutes les valeurs inférieures à 50
- En icône jaune, les valeurs égales à 50
- D'une icône rouge toutes les valeurs supérieures à 50
Depuis le ruban, sélectionnez le menu Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles puis Modifier la règle
Ensuite on change les paramètres de la règle de la façon suivante
- Cliquez sur le bouton Ordre inverse des icônes
- Changez le type de Pourcentage à Nombre
- Pour la première règle, sélectionnez le symbole supérieur stricte à 50
- Pour la seconde règle, sélectionnez le symbole supérieur ou égale à 50
Le résultat est maintenant le suivant
Etape 4 : N'afficher que l'icône 😀
Maintenant, vous allez rouvrir le gestion de règles du jeu d'icônes (comme à l'étape 3).
Dans la boîte de dialogue, sous le bouton Ordre inverse des icônes, il y a l'option Affichez l'icône uniquement.
Au final, nous avons un tableau qui n'affiche pas les données sensibles mais seulement l'icône qui indique les cas positifs
