Lien vers d’autres classeurs

Temps de lecture : 3 minutes

Il est très facile dans Excel de créer des liens avec d'autres classeurs. Mais à l'inverse, il est très compliqué de rompre les liaisons 😒😱

Point de départ et début des problèmes

Il arrive très souvent qu'en ouvrant un classeur Excel, vous ayez ce message.

Problème de mise à jour des liaisons

Cette boîte de dialogue vous indique que ce classeur a besoin de données issues d'autres classeurs pour fonctionner.

Et là, on ne va pas se mentir, 99% des utilisateurs d'Excel vont cliquer sur "Continuer". 😬😡😱

Bouton Modifier les liaisons

Le bouton Modifier les liaisons ... vous permet d'afficher les liens
contenus UNIQUEMENT dans des formules de calcul.

Fenêtre de modification des liaisons

Seulement, les liaisons d'un classeur ne sont pas que dans les formules.

Où se trouve les liens d'un classeur ?

La boîte de dialogue précédente ne montre que les liaisons dans des formules.

Or, des liaisons dans Excel peuvent être également dans :

  • des cellules nommées.
  • des graphiques.
  • des formes (comme les boutons ou images intégrés à une feuille).

Pour ces éléments, la boîte de dialogue des liaisons d'Excel n'est pas appropriée. Il faut utiliser un add-in pour trouver tous les liens.

L'add-in FindLinks

Pour ajouter des outils personnalisés à Excel (ou Office), il est possible de développer ses propres programmes (add-in ou complément) et de les ajouter dans le ruban.

Bill Manville a créé l'add-in FindLinks qui va nous aider à trouver tous les liens rattachés à notre classeur.

Pour télécharger l'add-in, cliquez sur ce lien.

Fonctionnement de FindLinks

Après avoir installé l'add-in, un nouveau menu apparaît dans le ruban sour le nom de "Complément". Là vous y trouvez l'icône Find Links pour lancer l'outil.

Menu Find Links

Ensuite, vous sélectionnez dans le menu déroulant l'option .XLS ou #REF pour les liens cassés.

Option Find Links

Ensuite, lors de votre première analyse, sélectionnez l'option No messages or deletion.

Pour une première analyse, cette option est fondamentale car cela va permettre d'afficher l'ensemble des liens trouvés sans rompre les liaisons.

Résultat de l'analyse

Nous avons ici des liaisons avec des formules (Range), des formes (Button), des plages nommées (Name) et aussi des Tableaux croisés dynamiques (PivotTable).

Les liens externes d'un classeur Excel

A l'issue de votre analyse, vous pouvez sélectionner l'une des 2 options suivantes qui vont supprimer toutes vos liaisons, sans confirmation de votre part (No message - list and delete the links found) ou bien, pour chaque lien trouvé, une confirmation de votre part (Give a message for each link found).

Supprimer les liens externes

Vidéo

La vidéo suivante vous présente 2 techniques pour retrouver et rompre les liens externes

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