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Les références dans un Tableau

Travailler dans un Tableau apporte énormément de souplesse dans l’écriture des formules 😃

Bien sûr, pour tous ceux qui ont l’habitude de travailler avec des références relatives (A1, B1, …), des références absolues ($A$1, $B$1, …) ou encore des références mixtes ($A1, A$1, …), changer de méthode de travail, c’est un peu déroutant

Mais vous allez voir qu’il est beaucoup plus confortable de construire une formule avec les références d’un Tableau plutôt qu’avec des références classiques (A1, B5, etc …)

Présentation d’un Tableau

Depuis Excel 2007, vous avez la possibilité d’insérer vos données dans un Tableau (menu Insertion>Table). Instantanément, vos données se trouvent insérées dans un tableau au format très soigné (lignes rayées, entête en gras, …)

Données intégrées dans un Tableau

Au-delà d’une présentation soignée et simplifiée, travailler avec un Tableau offre de nombreux avantages sur l’écriture des formules.

Dès que vous travaillez avec un document qui fait plusieurs dizaines de colonnes et plusieurs centaines de lignes, il est fortement recommandé de travailler avec des Tableaux.



Tableau et colonnes nommés

Commençons par créer un Tableau Insérer>Table

Dès que vous créez un Tableau, Excel lui attribue automatiquement un nom générique (Tableau1). OK, ce n’est pas très fun.

Voilà pourquoi, il est conseillé de changer le nom de votre Tableau pour refléter le contenu de vos données.

  • Aller dans le menu Création>Nom du Tableau
  • Donner un nom (sans espace) à votre Tableau pour qu’il soit facilement identifiable.


 

 

 

Il n’est pas possible d’avoir 2 colonnes avec le même nom dans un Tableau ni une colonne sans nom.



Sélectionner uniquement vos données d’un seul clic



Sélectionner une colonne ou une ligne dans Excel c’est facile ; il suffit de cliquer sur les entêtes. Mais dans un Tableau, la technique est différente.

Avec un tableau, il est très simple de ne sélectionner QUE les données de votre tableau.

Pour commencer, sélectionnez uniquement la colonne d’un Tableau

  • Positionnez-vous dans l’entête de la colonne du Tableau
  • Attendez l’apparition d’une flèche noire
  • Cliquez pour ne sélectionner que les données de la colonne

 

Ensuite, pour les lignes, il suffit de se positionner dans la première colonne pour sélectionner uniquement la ligne du Tableau



 

 

 

Enfin, pour sélectionner tout le contenu d’un Tableau

  • Positionnez-vous dans l’angle de la première colonne du Tableau
  • Attendez l’apparition d’une flèche noire oblique
  • Cliquez pour ne sélectionner toutes les données du Tableau

 

⚠Attention, il faut vraiment être dans la première colonne de votre Tableau (ce n’est pas forcément la première colonne visible à l’écran).

Créer des formules dynamiques depuis un Tableau

Pour construire une formule utilisant la colonne d’un Tableau, il est beaucoup plus simple de rappeler le nom du Tableau et de la colonne dans la formule que d’aller sélectionner les plages de cellules correspondantes à l’aide de la souris.

Le menu de saisie intelligente d’Excel vous aide lors de l’écriture de vos formule à sélectionner le nom des Tableaux.

Cela fonctionne quelque soit l’endroit où se trouve votre Tableau dans votre classeur.

Prenons l’exemple d’une fonction SOMME. Il nous suffit simplement d’écrire

  • Commencez par la fonction =SOMME(
  • Puis écrivez le nom de notre Tableau
  • Ensuite, ouvrez un crochet
  • Sélectionnez le nom de la colonne souhaiter
  • Enfin, Fermez le crochet et la parenthèse

=SOMME(MonTableau[MaColonne])



En écrivant vos formules de cette façon, vos références sont dynamiques. 😎😎

C’est-à-dire, elles vont toujours utilisées exactement les données de votre Tableau. Ainsi, quand votre Tableau reçoit de nouvelle données, les plages nommées s’adaptent automatiquement à l’ajout ou à la suppression des données sans que vous ayez à modifier vos formules 😁

Référence absolue dans un Tableau

Faire une référence absolue dans un Tableau n’est pas une chose aussi facile qu’avec les références absolues d’Excel où il suffit d’appuyer sur la touche F4 pour verrouiller la référence.

Car, si vous recopiez une formule construite avec la référence d’une colonne d’un Tableau, la référence à la colonne va changer 💔

En fait, pour verrouiller la colonne d’un Tableau, il faut écrire la nom de cette colonne 2 fois séparée par le signe deux-points 😍🏆😎

=SOMME(MonTableau[[MaColonne]:[MaColonne]])

Cette écriture doit être faite manuellement. Il n’y a pas de raccourci-clavier, comme F4, pour écrire une référence absolue d’une colonne d’un Tableau.

Dans l’exemple ci-dessus, toutes les références au Tableau tbl_Vetement ont été transformées pour rester tout le temps fixées sur les colonnes. En recopiant la formule vers la droite, les références aux colonnes ne vont pas bouger.

 



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