Les cases à cocher ont toujours existé dans Excel mais leurs utilisations étaient très fastidieuses.
Mais depuis la version 2312 d'Excel 365, elles sont devenues un format à part entière (comme des nombres). Il est ainsi plus facile de les utiliser dans des classeurs
Les cases à cocher dans Excel 365
Les cases à cocher nouvelles versions, se trouvent dans le ruban Insertion (vers la fin)
Pour les ajouter dans vos cellules, il suffit de sélectionner un ou plusieurs cellules et de cliquer sur cette option. Dans cet exemple, nous avons ajouté plusieurs cases après avoir sélectionné plusieurs cellules.
Valeurs des cases à cocher
Une case à cocher peut avoir 2 états : cochées ou non-cochées (logique !)
Pour changer l'état d'une case vous pouvez
- Soit cliquer dans le contenu de la case pour changer son état de coché à non-coché
- Soit appuyer sur la barre d'espace
Maintenant, si nous regardons la barre de formule, nous avons VRAI quand la case est cochée.
Et si la case est non-cochée, nous avons la valeur FAUX
Donc, les cases à cocher sont un "habillage" des tests logiques dans Excel. Plutôt que d'afficher VRAI ou FAUX, nous avons la visualisation cochée/non-cochée
Prenons l'exemple suivant où nous avons les notes des élèves. Et nous construisons un test logique pour s'avoir s'ils ont eu plus de 10 à un examen.
Et maintenant si on applique des cases à cocher dans les cellules C2:C10, nous obtenons la présentation suivante
Donc comme vous le voyez, l'ajout de case à cocher permet d'améliorer le résultat d'un test pour le rendre plus visuel.
Utilisation des mises en forme conditionnelle
Autre point très important, c'est la possibilité de changer la couleur des cases à cocher avec des mises en forme conditionnelle. Nous pouvons appliquer une couleur aux cases à cocher comme si c'était du texte
Et ensuite, nous pouvons aussi y ajouter une mise en forme conditionnelle en créant notre propre règle, sur la valeur VRAI.
Au point 3, nous avons changé la couleur de la police de caractères (vert) au niveau des options de mise en forme.
Faire des calculs avec des cases à cocher
Si vous souhaitez comptabiliser le nombre de cases qui ont été cochées, une fonction SOMME standard ne permet pas de renvoyer cette information.
Maintenant, si nous appliquons l'astuce des 2 tirets, là la fonction SOMME renvoie le résultat
Mais nous pouvons aussi utiliser la fonction NB.SI en évaluant le critère VRAI
Et pour déterminer le nombre de cases à cocher qui sont dans votre document, peu importe si elles sont cochées ou non, vous pouvez utiliser la fonction NBVAL.
