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Identifier les doublons

Identifier les doublons est une tâche plus fréquente qu’il n’y paraît dans Excel.

Ca permet d’identifier des erreurs ou d’engendrer des économies en détectant des événements qui se répètent plusieurs fois.

Extraire les doublons, un jeu d’enfants

Dans Excel, il est très facile de ne conserver que les valeurs uniques d’une liste comme cela a été présenté dans cet article. Et en plus, l’outil vous indique le nombre de valeurs en double qu’il a trouvé.

Identifier les doublons

Oui mais voilà, dans certaines situations, c’est identification des doublons qui est importante.

Par exemple, si vous avez enregistré plusieurs fois la même facture de vos fournisseurs dans vos comptes, ce n’est pas bon.

Mais il y a d’autres situations où la recherche des doublons est une information importante sans que ce soit une erreur. Par exemple, si vous avez adressé plusieurs colis au même client le même jour, l’information des doublons est juste. Ici, les doublons vous permettent d’identifier des économies sur l’envoie de vos paquets.

Trouver les doublons avec formule

Dans un article précédent, je vous avez montrer comment trouver les doublons grâce à la formule NB.SI.ENS.

La solution est efficace mais en cas de rafraîchissement des données, il faut refaire toutes vos formules.

Solution avec Power Query


Pour les utilisateurs d’Excel 2013 ou d’Excel 2016, la meilleure solution est d’effectuer la recherche des doublons avec Power Query.

Cette solution à l’avantage d’être ultra simple à mettre en place, sans aucune formule et surtout, en cas de réactualisation de vos données, il vous suffira de rafraîchir votre requête.

Etape 1 : Mettre vos données dans une Table

Nous allons partir de ce document qui présente les dates de livraisons pour différents clients. Nous voulons savoir si nous avons livré nos clients plusieurs fois le même jour.

Pour pouvoir “lire” les données dans une feuille de calcul dans Power Query, vous devez mettre vos données dans une Table. C’est une obligation.

Pour mettre vos données dans une Table, utilisez le menu Insérer>Table

Etape 2 : Activez Power Query

Selon votre version d’Excel, l’accès au menu est différent.

  • Avec Excel 2016, activez le menu Données>A partir d’un tableau ou d’une plage
  • Avec Excel 2013, activez le menu Power Query>A partir d’un tableau ou d’une plage

 

Etape 3 : Changez le type

Dans cet exemple, nous avons des dates et Power Query l’interprète toujours comme étant un type Date/Heure.

Il est très simple de corriger cela

  • Activez le menu Type de données depuis l’entête de colonne
  • Sélectionnez le menu Date

 

 

 

Etape 4 : Regroupement des données

Activez le menu Transformer>Regrouper par

Dans la fenêtre qui s’ouvre

  1. Commencez par activez l’option avancé (ceci pour vous permettre d’ajouter plusieurs colonnes)
  2. Puis sélectionnez une ou plusieurs colonnes en cliquant sur le bouton Ajouter un regroupement
  3. Ensuite spécifier l’ajout d’une colonne qui va compter le nombre de fois que les données ont été trouvées
  4. Validez

Etape 5 : Ne conservez que les doublons

Maintenant, si vous ne voulez que conserver les doublons, il vous suffit de

  1. Cliquez sur la flèche dans l’en-tête de colonne Nombre
  2. De décocher la valeur 1 (1 correspond aux valeurs uniques)

 

 

 

 

Etape 6 : Importer dans Excel

Maintenant que le travail est (déjà) terminé 😃😃👍, il faut transférer ces données dans Excel. Pour cela, rien de plus simple

 

  • Activez le menu Accueil>Fermer et charger


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