Trouver les doublons avec formule
Dans un article précédent, nous avons vu comment trouver les doublons grâce à la formule NB.SI.ENS.
La solution est efficace mais en cas de rafraîchissement des données, il faut refaire toutes vos formules.
Trouver les Doublons avec Power Query
Pour les utilisateurs d'Excel 2013 ou d'Excel 2016, la meilleure solution est d'effectuer la recherche des doublons avec Power Query.
Cette solution à l'avantage d'être ultra simple à mettre en place, sans aucune formule et surtout, en cas de réactualisation de vos données, il vous suffira de rafraîchir votre requête.
Etape 1 : Mettre vos données dans une Table
Nous allons partir de ce document qui présente les dates de livraisons pour différents clients. Nous voulons savoir si nous avons livré nos clients plusieurs fois le même jour.
Pour pouvoir "lire" les données d'une feuille de calcul dans Power Query, vous devez mettre vos données dans une Table. C'est une obligation ⚠
Pour mettre vos données dans une Table, utilisez le menu Insérer>Table
Etape 2 : Activez Power Query
Selon votre version d'Excel, l'accès au menu est différent.
- Avec Excel 2016, activez le menu Données>A partir d'un tableau ou d'une plage
- Avec Excel 2013, activez le menu Power Query>A partir d'un tableau ou d'une plage
Etape 3 : Changez le type
Dans cet exemple, nous avons des dates et Power Query l'interprète toujours comme étant un type Date/Heure.
Il est très simple de corriger cela
- Activez le menu Type de données depuis l'entête de colonne
- Sélectionnez le menu Date
Etape 4 : Regroupement des données
Activez le menu Transformer>Regrouper par
Dans la fenêtre qui s'ouvre
- Commencez par activez l'option avancé (ceci pour vous permettre d'ajouter plusieurs colonnes)
- Puis sélectionnez une ou plusieurs colonnes en cliquant sur le bouton Ajouter un regroupement
- Ensuite spécifier l'ajout d'une colonne qui va compter le nombre de fois que les données ont été trouvées
- Validez
Etape 5 : Retirer les lignes uniques
Maintenant, si vous ne voulez que conserver les doublons, il vous suffit de
- Cliquez sur la flèche dans l'en-tête de colonne Nombre
- De décocher la valeur 1 (1 correspond aux valeurs uniques)
Etape 6 : Importer dans Excel
Maintenant que le travail est (déjà) terminé 😃😃👍, il faut transférer ces données dans Excel. Pour cela, rien de plus simple
- Activez le menu Accueil>Fermer et charger
Et dans votre classeur Excel, vous obtenez le résultat suivant.
Pierre Dumas
Bertrand AWASSI
Frédéric LE GUEN
17/01/2024 @ 14:49
Bonjour
Si je puis me permettre, il y a un léger biais avec cette méthode (que j'utilisais avant).
En effet, si dans les données de départ, il n'y a que des doublons, alors on ne peut pas décocher la valeur 1 (car elle n'est pas présente).
De même, si dans les données de départ, il n'y a que des valeurs uniques ou des doubles (c'est à dire pas de triplons, quadruplons), alors, quand on décoche la valeur 1, power Query retient "ne garder que les valeurs =2". Puis, si dans les données de départ il y a modification et apparition de triplons, alors, ils ne seront pas affichés.
Je propose une autre solution toute simple qui se fait aussi en deux temps :
Sélectionner les colonnes concernées > Conserver les lignes > Conserver les doublons
Sélectionner les colonnes concernées > Supprimer les lignes > Supprimer les doublons
Bonne journée
10/03/2023 @ 10:43
Bonjour !
J'ai trouvé vos explications très instructives. J'espère que pour les autres fonctions de power query le niveau d'explication est le même.
Excellente journée.
11/03/2023 @ 11:29
Je vous invite à suivre mon cours sur Power Query chez Udemy. Si j'ai fait un cours c'est pour apprendre comment structurer vos requêtes, plutot que de présenter juste une fonctionnalité
https://www.udemy.com/course/power-query-apprenez-a-mieux-exploiter-vos-donnees/