Avec Microsoft 365, il est possible d'afficher l'historique des versions d'un classeur et de recharger une version antérieure.
Etape 1 : Clic sur le nom du fichier
En fait, tout l'astuce consiste à simplement cliquer sur le nom de votre fichier dans la barre de titre.
Avec ce clic, vous affichez une boite de dialogue dans laquelle vous avez l'option Historique des versions.
Etape 2 : Volet d'historique de version
En cliquant sur le lien précédent, vous ouvrez le volet de l'historique des versions de votre classeur.
Etape 3 : Charger une ancienne version
Quand vous choisissez l'une des versions à restaurer, vous pouvez voir dans la barre de titre la date et l'heure de la sauvegarde.
C'est quoi le bouton Restaurer
Après avoir chargé une version antérieure, un message d'information vous propose de "Restaurer" le classeur.
Si vous cliquez sur le bouton "Restaurer", vous écrasez votre version actuelle par celle que vous venez de rappeler.
Donc vous êtes face à 2 options :
- Soit enregistrer la version chargée sous en nouveau nom (et conserver votre version actuelle)
- Soit écraser votre version actuelle par celle que vous voulez restaurer
Comment les versions sont historisées ?
En fait, tous les classeurs de votre ordinateur n'auront pas nécessairement de versions de sauvegarde. Pour bénéficier de cette option, il faut enregistrer votre classeur soit
- Dans le dossier Document
- Votre dossier OneDrive Personnel
- Ou bien le dossier OneDrive Professionnel
- Ou encore le dossier SharePoint
En fait, dans n'importe quel dossier qui est en connexion avec le cloud.
En enregistrant vos classeurs dans des dossiers gérés dans le cloud, la sauvegarde des versions de vos documents Office - et pas seulement Excel - sera automatique.
Le moyen facile pour savoir si vos documents sont stockée dans l'un des dossiers gérés dans le cloud, il vous suffit de vérifier si la sauvegarde automatique est activée.
Si cette option ne s'active pas, c'est que vos classeurs ne sont pas enregistrés dans un répertoire géré par la technologie Cloud.
