Dans un TCD, vous pouvez présenter vos résultant en suivant la hiérarchie entre vos différents catégorie. La hiérarchie est automatique mais doit respecter certaines règles.
Hiérarchie des données
Pour hiérarchiser les données dans un TCD, il suffit de glisser plusieurs champs dans la zone Lignes.
- Faîtes glisser le champ Catégories dans la zone Lignes
- Puis faîtes glisser le champ Sous-Catégorie (en dessous)
Instantanément, les catégories et sous-catégories vont se retrouver hiérarchisées et ordonnées 😀👍
Il n'y a pas limite dans le nombre de champs à hiérarchiser 😁
Erreur dans la sélection de la hiérarchie
Si vous mettez le champ Sous-Catégorie avant celui des Catégories, le résultat sera complètement différent.
Faîtes donc attention à l'ordre entre vos différents champs.
Afficher/Masquer les sous-totaux
Si vous avez un grand nombre de niveaux hiérarchiques, la lecture des valeurs vos être difficiles à cause des différents sous-totaux. Mais vous pouvez facilement modifier cela.
- Positionnez votre cellule active dans votre TCD
- Allez dans le menu Création > Sous-totaux
- Choisir l'option Ne pas afficher les sous-totaux
En sélectionnant Ne pas afficher les sous-totaux, les calculs par niveau hiérarchique sont masqués
Seuls les chiffres du niveaux le plus bas sont affichés.
Vous pouvez voir un cas concret dans cette vidéo (à 4:26)
Réduire d'un niveau hiérarchique
Découvrez l'astuce pour réduire d'un niveau hiérarchique en 1 clic 😉
Exactitude des données sources
Dernier point très important pour obtenir une hiérarchie parfaite c'est d'avoir des données "propres"
- Orthographe identique de tous vos noms / adresses.
- Pas d'espaces en trop à la suite d'un mot
- Des erreurs entre vos données (ville référencé dans un mauvais pays par exemple)
Pour aller plus loin
Selon la construction de votre tableau croisé dynamique, vous pouvez appliquée une exploration plus poussée de vos données. Ceci s'applique à des TCD qui s'appuient sur des modèles de données complexes.
