Créer des graphiques dans Excel n'est pas une chose très compliquée. Mais dans le cadre d'un tableau croisé dynamique de nouvelles possibilités vous sont offertes. En effet il vous est possible de
- gérer les hiérarchies.
- de faire des filtres dynamiques grâce aux segments.
Création d'un graphique
Pour créer un graphique depuis les données d'un tableau croisé dynamique il faut :
- Sélectionner l'une des cellules de votre TCD.
- Aller dans le menu Analyse.
- Cliquer sur l'icone Graphique croisé dynamique.
Là, Excel vous propose les différents types de graphiques disponibles dans votre version.
Différence avec un graphique standard
Quand vous créez un graphique depuis un tableau croisé dynamique la première chose que vous pouvez constater c'est l'apparition de boutons de champs.
Ces boutons correspondent aux champs déplacés dans les Zones d'un tableau croisé dynamique.
En effectuant un clic droit sur le bouton Somme de Total dans le graphique nous retrouvons exactement les mêmes options que celles contenues dans la Zone Valeur du tableau croisé dynamique.
Pour les boutons représentant les zones Lignes et Colonnes, vous pouvez filtrer les données à afficher dans le graphique.
Masquer les boutons
Si ces boutons ne vous sont d'aucune utilité vous pouvez les masquer en les désactivant depuis le menu Analyse>Bouton de champs.
Gestion de la hiérarchie
L'avantage de créer un graphique depuis un tableau croisé dynamique qui contient une hiérarchie, c'est que le graphique saura intégrer la hiérarchie des données dans le graphique.
Par exemple nous avons dans cet exemple, un TCD avec trois niveaux hiérarchiques (Pays>Etat>Villes) et nous pouvons retrouver ces informations en abscisse dans le graphique.
Par défaut le graphique présente le niveau le plus bas mais il vous est possible de remonter dans les niveaux en cliquant sur le bouton + ou - (descendre dans la hiérarchie).
Ces boutons se situent en bas à droite du graphique.
Les segments pour filtrer dynamiquement
L'insertion de segments dans votre feuille de calcul va toujours filtrer votre tableau croisé dynamique mais aussi le graphique associé.
Si le champ du segment ne fait pas partie des champs du TCD, vous pouvez filtrer; le titre du graphique n'est pas impacté.
Par contre, si le champ du segment est une des composantes du TCD alors le titre du graphique est automatiquement mis à jour.
Vous trouverez des informations complémentaires sur les graphiques dans les tableaux croisés dynamiques sur le site de Microsoft.
