Excel permet d'afficher une même date dans tous les formats existants
- 01/01/2020
- 01 janvier 2020
- mercredi 01/01/2020
- mer 01 janvier 2020
- Janvier 2020
- ...
Pour obtenir ce résultat, nous avons uniquement changer le format d'affichage de la date.
Les dates sont des nombres entiers
Une date c'est juste un nombre qui a un format particulier. Dans l'exemple suivant nous avons :
- la date 02/04/2023 écrite en C1. Excel applique automatiquement le format Date à la cellule ?
- Mais si nous appliquons le format Standard, la même cellule affiche la valeur 45018
Comment comprendre cette bizarrerie ?
- De part sa construction, la première date dans Excel c'est le 01/01/1900 ; donc la valeur 1
- Le 02/01/1900 c'est la valeur 2
- Le 01/02/1900, c'est la valeur 32 (31 jours de Janvier + 1 jour de février)
- Et ainsi de suite pour toutes les dates.
Ne vous préoccupez pas de comment Excel gère les ruptures de mois ou d'années, c'est son travail ?. Tout ce qui est important de retenir c'est qu'une date est juste un nombre entier (1 = 1 jour dans Excel mais pas 1 heure).
Maintenant, si vous voulez utiliser Excel pour faire de la généalogie ou de l'histoire, ce n'est pas possible ⛔⛔ (impossible d'avoir une date avant le 01/01/1900).
Personnaliser la mise en forme d'une date
Date courte ou Date longue
Depuis le ruban, vous pouvez choisir 2 formats de dates différentes
- Les dates courtes : 01/01/2024
- Les dates longues : lundi 1 janvier 2024
Personnaliser le format d'une date
Mais vous pouvez également afficher vos dates en écrivant les jours ou les mois en lettres, tout en conservant le type Date (cadré à droite de la cellule)
Pour réaliser cela, il faut jouer sur les 3 composantes d'une date.
- j pour changer la mise en forme des jours
- m pour changer la mise en forme des mois
- a pour changer la mise en forme des années
Exemple de format personnalisé
Regardez le classeur suivant dans lequel vous avez toutes les typologies de code sur une date et le résultat dans la cellule à côté.
Et en combinant tous les codes, on obtient les dates suivantes
Pas de texte dans une date
Avec les dates, l'une des erreurs les plus souvent commises c'est d'écrire vos mois en lettres ; comme 1 janvier 2018. Car, dans cette situation, vous avez du Texte (cadré à gauche) dans vos cellules, et non plus une valeur numérique (cadré à droite)
Convertir les dates AAAAMMJJ
Si votre date vous est transmise sous la forme 20200425, ATTENTION, il s'agit du nombre 20 millions 200 mille quatre cent vingt-cinq. Excel vous permet également de convertir des dates qui ne sont pas dans un format "standard" en 3 clics, sans la moindre formule.