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Format des dates et des heures

Le format des dates et des heures dans Excel est très important car ce sont de faux-amis.

Trois erreurs souvent commises avec les dates

  1. Ajouter une date dans une cellule et voir un chiffre (aux alentours de 42000) apparaître
  2. Ecrire du texte (jour ou mois en lettres) dans une date
  3. Vouloir afficher des heures et voir s'afficher 00:00:00 dans une cellule
Toutes ces erreurs s'expliquent par une méconnaissance du format des dates dans Excel.

Présentation des formats de date

Les dates sont des nombres

Quand vous écrivez une date dans une cellule - ou que le résultat d'une formule doit retourner une date - et que le résultat affiche un nombre (aux alentours de 42000) au lieu d'une date, pour beaucoup d'utilisateurs le problème vient d'un bug d'Excel. Or pas du tout ! Une date étant un nombre il est tout à fait normal qu'Excel puisse afficher une date juste sous la forme d'un nombre réel. format-date-1A titre d'exemple, inscrivez une date dans une cellule. Par défaut, vous devez voir votre date s'afficher avec des séparateurs de date format-date-2Maintenant si vous changez le format de la cellule et que vous mettez la cellule en format Standard la cellule affiche dès lors non plus une, date mais un nombre   Ce chiffre représente l'écart en nombre de jours entre le 01/01/1900 (qui est le point de départ des dates dans Excel) et la date que vous avez saisie. Il est également possible de commencer une date au 01/01/1904 dans Excel; ce point sera étudié pour le formatage des heures en bas de cette page.

Ecrire une date en texte

Avec les dates, l'une des erreurs les plus souvent commises c'est d'écrire sous forme de texte une partie de la date (1 janvier 2016 par exemple). Ceci est une grave erreur car en jouant sur le format d'une date - comme nous le verrons dans le paragraphe qui suit - il est possible d'obtenir le même résultat tout en conservant dans la barre de formule une date.   Dans Excel un texte est cadré à gauche et un nombre est cadré à droite.   Si vous voulez afficher exactement Samedi 1 Janvier 2011 dans une cellule, vous écrivez en fait une date mais dans un format particulier (voir le paragraphe Format ci-dessous). Parce que cette donnée est cadrée à droite dans la cellule, il s'agit bien d'un chiffre - dans le langage de Excel - bien que du texte s'affiche dans la cellule.  

Dans Excel, différence entre Heure et Date

Cette règle est très importante pour comprendre comment faire des calculs autour d'une date et aussi comment travailler avec les heures.....

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