Extraire du texte sans formule
Depuis la version d'Excel 2013, un nouvel outil vous permet d'extraire des sous-chaînes de texte dans écrire de formule. 😃👍
C'est à la fois magique mais ça peut être aussi dangereux. En fait, il est important de connaître à la fois les fonctions texte et le remplissage instantané.
Présentation des fonctions Textes
Il est fréquent, dans Excel, de manipuler le contenu d'une cellule
- Extraire une sous-chaînes
- Fusionner le contenu de plusieurs cellules (on parle de concaténation)
- Supprimer une partie des informations
Pour cela, les fonctions Texte, vont nous être très utiles.
Nous allons prendre comme exemple tout au long de cet article, un travail sur les numéros de sécurité sociale français. Un numéro de sécurité sociale est unique pour chaque individu et se décompose de la façon suivante.
Extraction des données
Dans Excel il est crucial de maîtriser les 4 techniques / formules qui suivent
Regrouper (concaténer) du texte
Pour regrouper (ou concaténer) du texte, le plus simple c'est d'utiliser le symbole &.
Mais pour regrouper sur plusieurs cellules, de nouvelles fonctions, comme JOINDRE.TEXTE, ont été créées pour Microsoft 365.
La fonction GAUCHE retourne les x caractères de gauche
La fonction GAUCHE récupère les n caractères qui commencent votre chaîne de caractères. Son écriture est la suivante :
=GAUCHE (Chaîne de caractères;n caractères)
Dans notre exemple, pour extraire le critère Sexe (1 seul caractère de long), il faut écrire
=GAUCHE(A2;1)
La fonction DROITE retourne les x caractères de droite
La fonction DROITE récupère les n caractères qui terminent votre chaîne de caractères. Son écriture est la suivante
=DROITE(Chaîne de caractères; n caractères)
De la même façon pour extraire le numéro d'enregistrement au moment de la naissance (3 caractères de long), il faut écrire la formule
= DROITE(A2;3)
La fonction STXT pour extraire à l'intérieur d'une chaîne.
La fonction STXT extrait x caractères à l'intérieur d'une chaîne de caractères.
=STXT(Chaîne de caractères;position du début de la sélection;nombre de caractères à sélectionner)
Dans notre exemple, pour extraire le code du département (4ème élément du numéro de sécurité sociale) nous allons écrire
=STXT(A2;9;2)
- A2 correspond à la cellule contenant la chaîne de caractères
- 9 correspond à la position de départ
- 2 correspond au nombre de caractères à extraire
Les paramètres de la fonction sont toujours les mêmes car notre chaîne initiale à la même structure pour chaque ligne
Les autres fonctions Textes très utiles
Pour faire des extractions plus complexes, vous pouvez changer les paramètres de la longueur en utilisant les fonctions suivantes
La fonction NBCAR
La fonction NBCAR (ce qui signifie nombre de caractères) compte le nombre de signes (lettres, nombres, ponctuations, espaces) qui composent votre chaîne de caractères.
=NBCAR(Chaîne de caractères)
Dans notre exemple, le numéro de sécurité sociale fait 18 caractères (avec les tirets)
Plus d'exemples d'utilisation de cette fonction dans cet article.
La fonction CHERCHE
La fonction CHERCHE permet de trouver la position d'un ou plusieurs caractères spécifiques dans une chaîne de caractères.
Dans cet article vous trouverez des exemples sur l'utilisation de cette fonction.
La fonction SUPPRESPACE
Cette fonction permet de retirer les espaces qui précèdent ou qui suivent une chaîne de caractères. De cette façon, vos chaînes de caractères seront nettoyées des espaces superflus 😉
Bien évidemment, il faut ensuite procéder à un collage spécial en valeur pour ne garder que le résultat.
Vidéo récapitulative
Retrouvez l'ensemble des manipulations que vous pouvez réaliser en regardant cette vidéo
foufou
vitek
Frédéric LE GUEN
Ben
romaric
Nguema
Kacem
14/06/2022 @ 15:01
Bonjour,
je cherche à extraire d'une colonne contenant des adresses mails, la partie avant @.
Exemple : a.test@test.fr ---> a.test
21/10/2021 @ 17:02
Votre site est Très riche et clair, les explications sont facile a comprendre, sur le plan pédagogique il n'y a rien à dire que bravo et bonne continuation.
21/10/2021 @ 17:35
Merci beaucoup 😉
19/06/2019 @ 08:05
Très pratique. Merci pour l'astuce (fonction STXT)
19/09/2018 @ 14:58
merci beaucoup pour votre tutoriel
17/05/2018 @ 21:17
J ai envi de faire un rapprochement avec deux fichiers différends (pas les mêmes en tête ) , ressortir les doublons (avec le texte et le montant)
Un fichier me donne juste la colonne texte(libellé)du paiement du sinistre avec n° client inclus et une colonne montant
L'autre fichier quant à lui me donne juste une colonne bénéficiaire du sinistre payé , une colonne montant et une colonne n° client
Je veux faire un rapprochement pour voir les écarts des pièces non saisi dans l'un ou l'autre fichier
Pardon
15/01/2018 @ 15:28
Votre site est Très riche et clair, les explications sont facile a comprendre, sur le plan pédagogique il n'y a rien à dire que bravo et bonne continuation.