La fonction UNIQUE a énormément simplifiée la construction de tableau de bord dans Excel. L'extraction des valeurs uniques se font maintenant dynamiquement.
Comment se code la fonction UNIQUE ?
La fonction UNIQUE se paramètre de la façon suivante
- La plage de données où sont vos données
Indiquez simplement les références de la plage de données dont vous voulez extraire les valeurs uniques
- [facultatif] En ligne ou en colonne
Vous pouvez préciser le sens dans lequel la recherche de valeurs uniques va se faire. Par défaut, c'est en ligne.
- [facultatif] Toutes les valeurs ou seulement les valeurs uniques
Vous avez la possibilité de n'afficher que valeurs qui ne sont présentes qu'une seule fois dans la liste.
Comment utiliser la fonction UNIQUE ?
Son utilisation est très simple et c'est pour cela qu'elle s'est imposée comme l'une des fonctions incontournables d'Excel.
Dans l'exemple suivant, vous voulons extraire chaque prénom une seule fois.
- Dans une cellule, écrivez la nom de la fonction UNIQUE
- Sélectionner les cellules contenant les prénoms
- Fermez la parenthèse
- Valider
- La liste des prénoms sans doublon est alors restituée
Amélioration de l'utilisation du menu Suppression des doublons
Il ne faut pas confondre la fonction UNIQUE avec le menu Suppression des doublons dans le menu Données
Cette option, bien que très pratique, à 2 inconvénients majeures
- La liste initiale est modifiée et ce n'est jamais bon, en analyse de données, de perdre des données
- En cas de mise à jour, il faut recommencer la manipulation
Extraction dynamique d'une liste de valeurs uniques
Avec la fonction UNIQUE,
- La liste initiales des données n'est pas impactées
- En cas de mise à jour des données, la fonction met à jour le résultat immédiatement. Ici, nous corrigeons Emma par Emmanuelle et la fonction affiche ensuite les 2 prénoms dans la liste
Utiliser plusieurs colonnes
Mais l'utilisation de la fonction UNIQUE ne se limite pas à une seule colonne.
Par exemple, dans la situation suivante, nous voulons extraire les noms et prénoms uniques.
- Écrire la fonction UNIQUE
- Sélectionner les 2 colonnes adjacentes Nom et Prénom
- Excel prend en compte l'association des 2 colonnes pour ne conserver qu'un seul couple Nom et Prénom
- Nathan Robert et Nathan Thomas ont été conservés car il s'agit de 2 personnes différentes bien que le prénom soit le même.
- La même chose pour Lucas Martin et Manon Martin, mais là, le prénom est le même.
- Par contre Lucas Martin, Nathan Robert et Emma Thomas étaient mentionnés plusieurs fois dans la liste initiale et ils n'ont été conservés qu'une seule foit
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