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Fonction 3D

Excel réalise des calculs dans une feuille de calculs mais il est également possible de lui demander de réaliser des calculs au travers de plusieurs feuilles de calculs ; c’est ce qui s’appelle des fonctions à 3 dimensions ou fonction 3D

Présentation d’une fonction 3D

Imaginons que vous ayez un classeur qui contient une feuille par mois et une autre qui va faire la synthèse de l’année. Dans la feuille Année, vous voulez calculer en B3 la somme du chiffre d’affaires annuel.

L’erreur commise dans un tel cas de figure est de sélectionner chacune des feuilles, une par une et d’additionner la cellule pour avoir au final une formule qui ressemble a ceci :

=Janvier!B3+Février!B3+Mars!B3+ …

Même si le calcul sera au final juste, sa mise en place est d’une lourdeur absolue et peu de personnes s’aventureront à refaire cette formule plusieurs fois.

Réalisation d’une formule 3D

Une analyse rapide de la formule précédente nous permet de constater que nous additionnons systématiquement la cellule B3 de chaque feuille.

Donc, nous allons créer une formule qui va additionner toutes les cellules B3 entre les feuilles Janvier jusqu’à Décembre, un peu comme si vous aviez la possibilité de lire au travers des feuilles.

 

 

Pour réaliser ce calcul facilement, vous allez écrire dans la cellule B3 de la feuille Résultat Annuel le début de la fonction SOMME et en sélectionnant la cellule B3 dans la feuille Janvier. Votre formule commence donc de la façon suivante :

=SOMME(Janvier!B3

 

C’est maintenant que tout se joue. Vous allez appuyer sur la touche Shift et sélectionner la feuille Décembre.
Cette manipulation a pour résultat de transformer la formule comme suit

=SOMME(‘Janvier:Décembre’!B3

Le symbole : entre les Janvier et Décembre signifie que vous sélectionnez toutes les feuilles de votre classeur entre Janvier et Décembre.

Terminez votre formule en fermant la parenthèse et en appuyant sur entrée.

=SOMME(‘Janvier:Décembre’!B3)

Le résultat s’affiche comme suit dans votre feuille de calculs et vous pouvez vous exercez pour calculer la quantité de pièces achetées et vendues.

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