Filtres intelligents dans Excel

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Excel vous permet d'appliquer des filtres intelligents à vos classeurs en utilisant les slicers (ou segments).

Filtres intelligents dans Excel

L'outil filtre standard

Dans Excel, faire des filtres, cela consiste à afficher seulement certaines lignes.

Depuis le ruban, vous allez dans le menu Données > Filtre.

Sur la première ligne de votre tableau, des flèches se sont ajoutées vous permettant de sélectionner une ou plusieurs valeurs par colonne.

En sélection l'une des valeurs (ici Boissons), seules les lignes contenants le mot "Boissons" dans la colonne Catégorie sont visibles. Les autres lignes ne sont pas supprimées, elles sont justes masquées.

Le filtre n'affiche que les lignes demandées

Inconvénient de cette méthode

Tout utilisateur d'Excel a passé de nombreuses heures à cliquer sur les colonnes pour filtrer ses données à la recherche d'information pertinente ; et moi le premier (je ne fais pas exception).

C'est une très grosse perte de temps, surtout si les filtres à réaliser se trouve sur des colonnes éloignées (perte de visibilité dans l'analyse)

La solution préconisée dans ce cas c'est d'utiliser les slicers (segments) pour faire des filtres intelligents

Les slicers

Les slicers - ou segments - ont été introduits avec la version d'Excel 2010 uniquement pour les tableaux croisés dynamiques. Et à partir d'Excel 2013, les slicers sont aussi utilisables avec des Tableaux, comme nous allons vous l'expliquer.

  1. Positionnez-vous dans l'une des cellules de votre Tableau
  2. Activez le menu Création de Tableau > Insérer un segment
Menu ajout de Segments

Une boite de dialogue avec tous les entêtes de colonne s'affiche et vous pouvez en choisir autant que vous voulez.

Voilà pourquoi seuls les TCD ou les Tableaux permettent l'utilisation des Segments. Les entêtes de colonnes sont nécessairement uniques et donc identifiable par Excel

Ensuite, il n'y a plus qu'à positionner les slicers où vous le souhaitez dans votre feuille

⚠⚠⚠ Seulement, par défaut les valeurs n'appartenant pas à une sélection, s'affichent tout de même en estompées. Il faut changer une option des slicers.

Les segments affichent toutes les valeurs

Masquer les éléments sans données

  1. Sélectionnez le slicer pour lequel vous voulez masquer les champs sans données
  2. Dans le ruban, ouvrez le menu Paramètres de segments
Paramètres de segments

Dans les options, sélectionnez l'option Masquer les éléments sans données.

Retirer les éléments sans données

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