Filtrer par date – timeline

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Depuis la version Excel 2013 il est possible de filtrer sur les dates grâce à la barre de chronologie. Son utilisation est similaire aux segments.

Insérer une barre de chronologie dans la feuille de calcul

Tout comme pour les segments, il est possible d'insérer une barre spécifique pour filtrer sur les dates. Il suffit de sélectionner dans le menu Analyse du tableau croisé dynamique > Insérer une chronologie.

Bouton d'insertion d'une barre chronologique

Dans la boîte de dialogue qui s'affiche seuls les champs contenant des dates s'affichent dans la liste des champs disponibles.

Sélection du champ qui va être représenté par une barre chronologique

Après avoir sélectionné le champ Date qui va constituer le segment de chronologie, un objet graphique représentant la ligne des temps s'insère dans votre feuille de calcul.

Barre chronologique dans Excel

Utilisation pour filtrer sur les dates

Sans que vous ayez à gérer quoi que ce soit, la barre chronologique va présenter toutes les dates entre les dates les plus hautes et les plus basses.

Maintenant, il vous suffit de sélectionner une période de date pour filtrer votre tableau croisé dynamique, même si aucune date n'est affichée dans TCD.

Utilisation du filtre chronologique

Préambule de la Business Intelligence (BI)

Depuis quelques années, le terme de BI, pour business intelligence est de plus en plus en vogue. Là nous avons le parfait exemple de son utilisation.

Vous avez des données qui ont été agrégées dans un tableau croisé dynamique et ici, vous pouvez inter-agir avec des données qui ne sont pas visible dans le TCD.

Option de la barre de chronologie

Les paramètres proposés par Excel pour personnaliser la timeline sont beaucoup plus réduits que pour les segments. Vous pouvez néanmoins toujours

  • changer la couleur
  • organiser la taille de la timeline
  • afficher ou masquer les en-têtes, la barre de défilement les étiquettes de sélection.
Menu pour personnaliser la timeline

Mais le paramètre le plus important se trouve en fait directement sur la timeline en haut à droite. En effet c'est là que vous pouvez sélectionner le type d'affichage :

  • Années
  • Trimestres
  • Mois
  • Jours

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