Pour filtrer un TCD, vous pouvez utiliser les segments ou bien encore la barre chronologique (timeline) pour filtrer sur les dates.
Insérer une barre de chronologie dans la feuille de calcul
Tout comme pour les segments, il est possible d'insérer une barre spécifique pour filtrer sur les dates. Il suffit de sélectionner dans le menu Analyse du tableau croisé dynamique > Insérer une chronologie.
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche seuls les champs contenant des dates s'affichent dans la liste des champs disponibles.
Après avoir sélectionné le champ Date qui va constituer le segment de chronologie, un objet graphique représentant la ligne des temps s'insère dans votre feuille de calcul.
Utilisation pour filtrer sur les dates
Sans que vous ayez à gérer quoi que ce soit, la barre chronologique va présenter toutes les dates entre les plus récentes et les plus anciennes.
Maintenant, il vous suffit de sélectionner une période de dates pour filtrer votre tableau croisé dynamique, même si aucune date n'est affichée dans le TCD.
Préambule de la Business Intelligence (BI)
Depuis quelques années, le terme de BI, pour business intelligence est de plus en plus en vogue. Là nous avons le parfait exemple de son utilisation.
Vous avez des données qui ont été agrégées dans un tableau croisé dynamique et ici, vous pouvez interagir avec des données qui ne sont pas visibles dans le TCD.
Option de la barre de chronologie
Les paramètres proposés par Excel pour personnaliser la timeline sont beaucoup plus réduits que pour les segments. Vous pouvez néanmoins toujours
- changer la couleur.
- organiser la taille de la timeline.
- afficher ou masquer les en-têtes, la barre de défilement les étiquettes de sélection.
Mais le paramètre le plus important se trouve en fait directement sur la timeline en haut à droite. En effet c'est là que vous pouvez sélectionner le type d'affichage :
- Années
- Trimestres
- Mois
- Jours
Vous trouverez des informations complémentaires sur la chronologie et filtrer par date sur le site de Microsoft.
