Filtre dynamique dans Excel

Temps de lecture : 3 minutes

La fonction FILTRE vous permet de réaliser des filtres dynamiques dans Excel.

Cette fonction s'utilise dans de nombreuses situations comme nous allons vous l'expliquer à la fin de cet article.

Présentation de la fonction FILTRE

Tout le monde fait des filtres à longueur de journée grâce aux options de filtre dans les entêtes de colonne (les petites flèches 😉)

Mais maintenant, il vous est possible de créer un filtre dynamique qui va retourner les lignes correspondant à votre critère.

Cette fonction permet de retourner plusieurs lignes alors que la fonction RECHERCHEV ne le permet pas 🤔🤨

Paramètres de la fonction FILTRE

La fonction FILTRE n'a besoin que de 2 paramètres pour retourner un résultat.

  • La colonne ou les colonnes à renvoyer filtrées
  • Le critère de filtrage
  • [Optionnel] le résultat à afficher quand il n'y a pas de résultat.

Par exemple, nous voulons trouver les informations relatives au client Pierre. Il nous suffit tout d'abord de sélectionner l'ensemble des données (ici le nom du Tableau)

=FILTRE(tbl_Vente;

FILTRE selection de toutes les donnees de la table

Et d'indiquer la colonne sur laquelle effectuer le filtrage avec le critère à appliquer

=FILTRE(Tbl_Vente;Tbl_Vente[Clients]="Pierre")

Filtre dynamique sur le nom dun client

Toutes les lignes correspondant au client Pierre sont retournées par la fonction

Différent type de tests possible

La fonction FILTRE accepte tous les types de tests logiques. Par exemple, si nous voulons filtrer sur tous les fruits, sauf les pommes, il suffit d'écrire la formule suivante

=FILTRE(Tbl_Vente;Tbl_Vente[Fruits]<>"Pomme")

Filtrer sur les fruits mais en ne conservant pas les pommes

Oui encore, vous pouvez filtrer sur les quantités.

=FILTRE(Tbl_Vente;Tbl_Vente[Quantité]>20)

Résultat à afficher s'il n'y a pas de résultat

Caractéristique intéressante de la fonction, c'est le dernier paramètre.

Si votre filtre dynamique ne correspond à aucune donnée, vous pouvez écrire ce que la fonction doit retourner dans cette situation

=FILTRE(B7:D17;D7:D17>=$F$7;"Aucune valeur")

Fonction FILTRE

Exemples concrets de l'utilisation de la fonction FILTRE

Construction de menus déroulants complexes

La fonction FILTRE a de nombreux intérêts dans la construction des menus déroulants. Comme des menus déroulants à saisie semi-automatique

Menu déroulant saisie semi automatique

Ou encore des menus déroulants dépendants

Menu déroulant dynamique

Filtrer avec plusieurs critères

La fonction FILTRE ne permet de filtrer sur une seule colonne par défaut. Mais il est possible de réaliser un filtre dynamique sur plusieurs colonnes ou plusieurs valeurs.

FILTRE avec 2 critères

Ou encore de faire des filtres sur des colonnes séparées.

FILTRE sur des colonnes separees avec la fonction CHOISIR

Décomposer des chaînes de caractères

Enfin, vous pouvez effectuer des opérations sur des chaînes de caractères de façon très précise. Comme par exemple comparer 2 chaînes et trouver les écarts.

Decomposition des 2 emails

24 Comments

  1. gfer
    16/05/2022 @ 15:04

    Bonjour, est-il possible d'appliquer un filtre sur 2 sources, je voudrais que mon filtre cherche des infos sur 2 tableaux.

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      16/05/2022 @ 16:27

      Heeeuuuu, difficile de répondre sans voir le contexte. Mais attention de ne pas transformer Excel en un formulaire de saisie complexe. Ce n'est pas son utilisation de base

      Reply

  2. PAULO ALVES DA SILVA
    11/12/2021 @ 13:10

    Bonjour ,

    Je voudrais utiliser la fonction FILTRE avec SI.CONDITIONS à partir d'une cellule D25 contenant une liste 1-2-3-4-5 .
    Donc suivant l'option choisie dans D25 appliquer le filtre mais ça ne fonctionne pas !!!

    Mes données sont dans une source nommée TABEL2 et dans cette plage il y a 5 colonne Rang1,2,3,4,5

    '=SI.CONDITIONS(D25=1;FILTRE(tabel2;(rang1=E20);D25=2;FILTRE(tabel2;(rang2=f20);D25=3;FILTRE(tabel2;(rang3=g20);vrai;"F")

    Auriez-vous une idée???

    Merci

    Bien à vous,

    Reply

  3. leblesois
    12/10/2021 @ 12:16

    Bonjour et merci pour vos tutos,

    je tente en vain de faire une filtre sur des tableaux et je ne vois pas ce qui cloche :

    J'ai 2 tableaux composés d'une seule colonne chacun. Le premier : "tableau1" est une bdd (liste) de prénoms. Le second est une liste de prénoms des personnels présents.

    Avec la fonction filtre, vous l'aurez deviné, je souhaite faire apparaitre la liste des absents !

    J'utilise la formule suivante :

    = FILTRE(Tableau1[BDD PRENOM];Tableau1[BDD PRENOM]L_Pst[Liste Presents])

    Cette formule me renvoie #N/A

    Quelle est la subtilité que je n'aurais pas assimilée ?

    Merci d'avance

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      12/10/2021 @ 12:46

      Ce n'est pas possible avec FILTRE. FILTRE trouve les valeurs existantes. Pour faire ce que vous voulez, il faut utiliser Power Query. L'exemple que je présente dans la vidéo répond exactement à votre cas https://youtu.be/XMOB6xA9Cig

      Reply

  4. Graok
    27/09/2021 @ 16:39

    Bonjour,

    Je ne connaissait pas la fonction Filter elle m'est bien utile merci!!!
    Cependant je voudrais pouvoir sortir que 1 ou 2 colonne de mon résultat via mon filter. Car ça me sort mes 20 colonnes et j'en ai besoin uniquement de 2/3 pour ce que je voudrais faire.

    Comment puis-je faire? J'ai cru comprendre que la fonction choose peux être utiliser mais impossible d'y arriver avec.

    Merci d'avance.

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      27/09/2021 @ 17:52

      En 3e paramètre de la fonction filtre, il vous suffit de sélectionner les 2/3 colonnes que vous voulez retourner. Si les colonnes ne sont pas les unes à coté des autres, il y a cette astuce

      Reply

  5. Margaux
    20/07/2021 @ 00:36

    Bonjour
    Merci pour cet article.
    Est il possible de récupérer le résultats sur les cellules voisines à droites (c'est à dire en ligne) plutôt qu'en dessous (c'est à dire en colonne) ?
    Merci

    Reply

  6. Apollo
    02/07/2021 @ 16:47

    Bonjour, merci beaucoup pour votre expertise et le partage
    Pouvez vous svp montrer comment créér des graphes sur une même feuille à partir de données filtrées comme ci-dessous ?

    Exple =>

    Heure Fonction Durée (s)
    12:33:45 A 0,875
    12:34:52 B 6,972656
    12:35:20 A 0,484375
    12:36:20 A 0,296875
    12:36:29 B 0,296875
    etc...

    Reply

  7. halima
    02/06/2021 @ 09:15

    bonjour,

    peut on appliquer une mise en forme conditionnelle sur les données filtrer ? merci

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      04/06/2021 @ 09:16

      Oui, bien sur

      Reply

      • halima
        17/06/2021 @ 09:36

        veuillez me montrer comment faire svp, car je n'arrive a le faire. en faite la mise en forme ne s'applique pas aux données filtrées

  8. Gilles Mercier
    29/04/2021 @ 13:53

    Bonjour,

    Peut-on afficher un sous-ensemble de colonnes,?

    merci.

    Reply

  9. Doina
    28/04/2021 @ 14:14

    Bonjour,
    J'ai la version MS Office 365 ProPlus et pourtant la fonction FILTRE n'est pas reconnue. Devrais-je activer quelque chose en particulier pour que cette fonction soit active?

    Merci pour votre retour.

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      28/04/2021 @ 14:23

      Déjà cliquer sur le bouton Fichier>Compte>Mise à jour. Ou basculer en mode Insider

      Reply

  10. Solemikova
    08/04/2021 @ 14:33

    Bonjour,

    Avant tout, merci beaucoup pour cet article, qui m'a fait découvrir la fonction dont j'avais exactement besoin !
    J'ai cependant un souci, malgré le fait que je mette "" en 3ème critère pour avoir des cellules vides s'il n y a pas de correspondance, les cellules se remplissent quand même d'un 0.
    Avez-vous une idée du problème ?
    Merci d'avance

    Reply

  11. MB
    02/02/2021 @ 22:11

    Bonjour,

    Est-il possible de faire apparaitre les résultats d'une fonction filtre dans une seule cellule?

    Je vous remercie par avance pour votre retour.

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      03/02/2021 @ 16:37

      Oui, avec la fonction JOINDRE.TEXTE

      Reply

  12. Antoine F.
    22/01/2021 @ 11:51

    Bonjour,
    Je viens de réaliser un excel sur Office 365 avec la fonction Filtre mais quand je veux partager mon fichier excel sur un drive de google, il ne reconnait pas la fonction ...
    Comment puis-je faire reconnaitre la fonction ?
    Si besoin d'une macro FILTRE , avez-vous un lien pour la télécharger ?

    Merci d'avance,

    Antoine

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      22/01/2021 @ 12:29

      Et pourquoi ne pas partager sur OneDrive ? Là au moins il n'y aura aucun problème.
      Après, je ne connais pas dans le détail comment Google converti les fonctions de Microsoft mais la fonction FILTER existe belle et bien dans Google Sheets

      Reply

  13. CHOUKI
    11/11/2020 @ 13:01

    Bonjour,
    J'ai bien excel 2019 mais la fonction FILTRE n'existe pas.
    Comment l'y intégrer ?
    Cordialement,
    Mr CHOUKI

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      11/11/2020 @ 13:27

      FILTRE n'est pas dans Excel 2019. Seules les versions connectées au web, comme Excel Online et Excel 365, ont cette fonction ainsi que les autres fonctions matricielles (RECHERCHEX, UNIQUE, TRIER, SEQUENCE, ...)

      Reply

  14. olfa
    01/02/2019 @ 14:37

    bonjour, quel version d'excel utilise la fonction Filtre

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      01/02/2019 @ 19:17

      Au début de l'article, vous avez un lien qui vous ramène vers une page qui vous donne toutes les informations sur les versions d'Excel qui ont cette fonctionnalitée

      Reply

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