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Fichier XLS ou XLSX ?

Couverture XLS ou XLSX

Lors de la sortie de la version d'Excel 2007, les fichiers Excel (et d'Office de manière générale) ont vu leurs extensions modifiées. Jusqu'alors, il n'était possible d'enregistrer les classeurs qu'au format xls. Mais depuis Excel 2007 vous pouvez aussi enregistrer vos classeurs au format xlsx ou xlsm.

Même si l'extension se terminant par un X est ancienne, un grand nombre d'entreprises continuent d'enregistrer leurs documents au format xls ?

Cet article a pour but de vous présenter les avantages de travailler avec des classeurs au format .xlsx (ou .xlsm).

Fichiers mieux compactés

Si vous avez sur votre ordinateur un fichier xls et que vous l'enregistrez au format xlsx, vous constaterez que la taille du fichier a été significativement réduite.

Ceci est dû au fait que les nouveaux formats d'enregistrement des fichiers Excel respectent la norme XML ; d'où le x à la fin de l'extension .xlsx

Afficher la structure XML

Dans certaines circonstances particulières, il est possible de corriger des problèmes en éditant le fichier XML.

Mais attention ! Si vous modifiez les fichiers xml, vous risquez de détruire l'architecture très précise qui construit un fichier Excel et donc de corrompre votre classeur

Protection contre les macros

Vous pouvez vous prémunir d'ouvrir un classeur qui peut contenir un code inconnu et potentiellement dangereux en regardant juste l'extension.

Une macro, c'est un programme écrit au sein même du fichier Excel qui permet de faire des opérations répétitives (ouvertures de fichiers, comparaison de données, regroupement de données sur plusieurs feuilles, ...).

‼️ Une macro peut s'exécuter dès l'ouverture du fichier sans demander l'intervention de l'utilisateur. Avec un fichier xls, vous ne pouvez pas savoir si votre classeur contient des macros ou non. Un classeur xlsx n'est pas de macro et votre classeur est sécurisé.

Taille d'une feuille de calcul agrandie

Ce point n'est pas anecdotique ! Si vous enregistrez votre classeur au format xls, vous n'aurez que 65536 lignes même si vous travaillez avec la toute dernière version d'Excel ???

Prise en charge des Tableaux

La notion de Tableau a fait son apparition avec la version d'Excel 2007. Travailler avec des tableaux amène de nombreux avantages comme

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