Comment extraire les écarts entre les lignes de 2 colonnes. Toutes les explications ici
Comparaison par formules
Nous avons présenté dans cet article, comment utiliser la fonction RECHERCHEV ou RECHERCHEX pour trouver les valeurs manquantes entre 2 colonnes.
L'utilisation des mises en forme conditionnelles nous permet également de signaler les écarts par une couleur différente.
Mais il existe une autre technique qui vous permet d'extraire les écarts grâce à Power Query. C'est la méthode à privilégier quand on a un grand volume de données à comparer.
Etape 1 : Mettez vos données dans un tableau
Pour charger vos données dans Power Query, il faut d'abord les mettre dans des tableaux
Et vous changez le nom générique "Tableau1" pour donner un nom qui reflète la nature de vos données. Menu Création de Tableau > Nom de Tableau
Cette étape est vraiment très importante pour vous y retrouver dans vos différents tableaux.
Etape 2 : Importer vos données dans Power Query
Ensuite, il vous suffit de sélectionner l'un de vos tableaux et de cliquer sur le menu Données > Importer à partir de la feuille
Cette action ouvre vos données dans Power Query
Nous n'avons pas besoin de les traiter pour le moment. Il faut juste créer la connexion aux données en fermant Power Query avec l'option Fermer et charger dans.
Et ensuite, d'indiquer que vous voulez seulement créer une connexion
Etape 3 : Charger le deuxième tableau
Renouveler l'étape 2 mais pour le deuxième tableau cette fois.
A la fin, vous avez maintenant 2 requêtes de chargées dans votre classeur
Etape 4 : Combiner les 2 requêtes
Maintenant, il faut combiner les requêtes. Cette tâche se fait à partir du menu Données
- Obtenir des données
- Combiner des requêtes
- Fusionner
Etape 5 : Créer la jointure entre les 2 requêtes
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, il vous suffit de sélectionner les 2 requêtes que vous voulez mettre en relation (1 et 2) puis de sélectionner la colonne qui contient les valeurs à mettre en relation
Mais le plus important, c'est de modifier le type de jointure. Il faut choisir l'option Gauche opposée.
Puis valider en appuyant sur le bouton OK
Etape 6 : Charger les données dans Excel
Et Power Query s'ouvre sur le résultat de la requête. Dans ce cas de figure, on voit que le croisement entre les 2 requêtes retourne 3 lignes en écart entre les 2 requêtes 😀👍
Il ne reste plus qu'à Fermer et Charger cette requête pour charger le résultat dans Excel
Vidéo d'explication
Vous pouvez voir la technique en action dans la vidéo suivante (à partir de 04:50)
