Astuces Nouveautés Texte

Extraire du texte sans formule – FlashFill

Temps de lecture 2 minutes

Depuis Excel 2013, il est possible d'extraire du texte sans écrire la moindre formule 😍😃😎.

Ceci est possible grâce au remplissage instantané (ou FlashFill en anglais).

Saisie directement dans les cellules

Le remplissage instantané fonctionne tout simplement en écrivant dans une cellule le résultat que vous voulez.

Comment cela fonctionne ?

Lors de votre premier remplissage, rien ne se passe car Excel n'a pas encore compris la règle.

Ensuite, dans la seconde cellule, Excel vous propose un choix dans une liste grisée. Si cette liste vous convient, il vous suffit d'appuyer sur Entrée pour afficher le reste de la liste automatiquement. 😃

Concaténation ou Extraction ?

Les deux mon capitaines 😃👍

Au début de cet article, nous avons réalisé une concaténation entre 2 colonnes. Et ça marche tout seul 😎

Mais nous pouvons aussi effectuer une extraction d'une partie du texte en nous servant de la même technique. Et c'est tout aussi simple 😍

Remplissage instantané pour extraire une partie du contenu des cellules

Il est intéressant de constater que le fait que le FlashFill a parfaitement compris notre règle avec 1 ou 2 mots.

Modification plus complexe

Dans cet exemple, nous voulons avoir le Nom suivi de la première lettre du prénom (ou des prénoms) en majuscule suivi d'un point. De nouveau le remplissage instantané à compris notre besoin.

Reportez-vous à la vidéo en fin d'article pour voir d'autres techniques de transformation de texte facilement 😎

Extraire des dates et des nombres

L'outil de remplissage instantané a surtout été développé pour traiter des chaînes de caractères. Avec les nombres, c'est plus délicat.

remplissage-instantane_2

Pour fonctionner correctement avec des chiffres, il est préférable que ces chiffres soient interprété comme du texte (numéro de téléphone, identifiant carte bancaire, ...)

Forcer l'utilisation du remplissage instantané

Comme vous le verrez dans la vidéo en bas de cet article un exemple où vous devrez lancer le FlashFill par vous-même. C'est souvent le cas avec les séries de chiffres. Dans certaines situations, l'outil a du mal à comprendre les règles.

Pour forcer l'appel au remplissage instantané, il faut

  1. Étendre la sélection avec la poignée de recopie.
  2. Sélectionner la case option et choisir "Remplissage instantané"

Recommandation en cas de mise à jour des données

Le remplissage instantané effectue le travail d'un seul coup. En cas de mise à jour de vos données, il ne rejouera pas la séquence

Si vous devez mettre vos données sources à jour régulièrement, seule l'utilisation de formules pourra réactualiser les données. Vous pouvez par exemple utiliser les fonctions

  • Les fonctions de base comme DROITE, GAUCHE, STXT, NBCAR
  • LEN pour compter le nombre de caractères
  • ou le nouvel outil d'importation des données, également inclus dans Excel ; Power Query

Vidéo d'utilisation du Remplissage instantané

Related posts

Regrouper (concaténer) des cellules

Frédéric LE GUEN

Enrichir les données géographiques

Frédéric LE GUEN

Convertir les chiffres romains

Frédéric LE GUEN

7 commentaires

joel 22/02/2018 at 10:39

Bravo, clair net et précis

Répondre
Juair MUSIANGU 10/02/2018 at 15:39

Ma question est celle de savoir comment trouver le signe > et <

Répondre
Ella 25/05/2013 at 07:54

Bonjour Monsieur Le Guen,

Bravo pour vos vidéos claires, nettes et presque (sourire) précises pour moi.
J'aurai toutefois une petite question. Lorsque je fais ces modifications (exercice Exemple complexe), nettoyage de la base de donnée, remplacement des données de la colonne B... Lorsque les données changent sur le site, celles-ci sont-elles toujours mises à jour dans mon fichier?

Je vous remercie d'avance pour les bons soins que vous porterez à cette question

E

Répondre
Aurelien 20/02/2013 at 21:27

Bonjour,

J'aurais un question specifique sur Excel 2010 est il possible de vous contacter directement par mail et vous envoyer un exemple?

Merci d'avance pour votre aide.

Aurelien

Répondre
Frédéric LE GUEN 21/02/2013 at 10:40

Tout dépend du temps à y consacrer
webmaster@excel-exercice.com

Répondre
Cédric 18/02/2013 at 23:57

Super bien faites ces petites vidéos !! Bravo et merci.

Répondre
Frédéric LE GUEN 19/02/2013 at 18:33

Merci :)
Lien à forwarder car il y a plein d'astuces qui ne sont référencées nulle part (la dernière vidéo notamment)

Répondre

Laissez un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

Ce site utilise des cookies pour améliorer votre expérience et vos recherches. Nous pensons que vous êtes dʼaccord sur ce principe mais vous pouvez refuser cette option. Accepter Continuer

Privacy & Cookies Policy