«

»

Environnement de travail

Si vous travaillez fréquemment avec Excel, il est fort possible que vous ayez envie de personnaliser votre environnement de travail pour accéder plus facilement aux outils ou fonctionnalités qui vous servent au quotidien. Pour cela, il est important de connaître certaines astuces et certaines options d’Excel.

Démarrage : accéder directement aux feuilles de calculs

Au démarrage d’Excel 2013 et d’Excel 2016 vous arrivez sur les modèles. Certains d’entre-eux sont remarquablement construits et peuvent vous aider dans la conception de feuille de calcul.

personnalisation_1

Démarrage standard d’Excel 2013 ou 2016

Mais au quotidien, c’est un peu pénible de toujours ouvrir Excel sur les modèles. Pour autant, il est possible d’ouvrir Excel sur un classeur vierge en désactivant l’option Afficher l’écran de démarrage au lancement de cette application dans le menu Fichier > Options > Général.

personnalisation_2

Désactivez l’analyse rapide

personnalisation_3L’outil d’Analyse rapide peut être un outil fort utile quand vous ne savez pas comment présenter vos données. Par défaut dans Excel (2013 ou 2016), quand vous sélectionnez une plage de données une petite icone apparaît en bas de votre sélection ; c’est l’outil d’Analyse rapide.

En vous positionnant sur cette icône, vous voyez en un instant comment les outils tels que les graphiques, les mises en forme conditionnelles, les tableaux croisés dynamiques, … vont présenter vos données.

personnalisation_4




Mais de nouveau, cette option peut, à la longue, être plus contraignante que pratique. Donc si vous souhaitez désactiver cette option, vous devez retourner dans le même menu que pour gérer le démarrage d’Excel (Fichier > Options > Général) et vous décochez l’option Afficher les options d’analyse rapide lors de la sélection.

personnalisation_5

Personnaliser la barre d’accès rapide

La barre d’accès rapide c’est la barre qui se situe tout en haut à gauche de votre application Excel.

personnalisation_6

Par défaut, vous n’avez que les menus Enregistrer et Annuler qui sont présents. Mais si vous utilisez toujours les mêmes menus, il peut être intéressant de les rajouter à la barre d’accès rapide (comme c’est le cas dans l’image ci-dessus).

Pour cela, c’est très simple, il vous suffit de vous positionnez depuis le Ruban,  sur l’un des outils que vous utilisez fréquemment et vous faites un clic-droit dessus. Là, dans les options qui s’affichent, vous sélectionnez Ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

personnalisation_7

Réduire le ruban

Pour faire des présentations ou pour avoir une meilleure visibilité de votre classeur, il peut être utile de masquer le ruban pour ne laisser visible que les entêtes des onglets. Pour cela, un simple double-clic sur l’un des en-têtes du ruban réduit (ou déploie) le ruban d’Excel.

personnalisation_8

Ruban déployé

Ruban réduit

Ruban réduit




Lien Permanent pour cet article : https://www.excel-exercice.com/environement-de-travail/

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Vous pouvez utiliser ces balises et attributs HTML : <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Advertisment ad adsense adlogger