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Enrichir les données géographiques

Temps de lecture 3 minutes

Office 365, version connectée d'Excel, vous permet d'enrichir les données géographiques directement dans vos feuilles de calculs.

Enrichir les données pays

Depuis le mois de Juin 2020, cette fonctionnalité est accessible à tous et en français 😀

Ajouter des informations

Jusqu'à présent, pour rajouter des informations à vos données géographiques, il fallait passer des heures à collecter ces informations sur le net 🥱⏲😔

Maintenant, grâce à la nouvelle fonctionnalité Données > Type de données, vous pouvez enrichir vos données géographiques (pays, région, ville) d'un simple clic.

Bouton données géographiques

Principe d'utilisation

Pour les 3 situations présentées ci-dessous, nous allons insérer les données géographiques dans un Tableau (Insertion > Tableau)

Menu insertion Tableau

Cette démarche n'est pas obligatoire mais cela va permettre de mieux délimiter le périmètre des données et aussi de pouvoir enrichir les données simplement en un clic

Enrichir vos données PAYS

Prenons une liste de pays que nous insérons dans un Tableau et cliquons sur le bouton Données Géographiques.

Connecter les données des cellules à une base de données géographiques

Excel se connecte à plusieurs sources d'information et le signale par l'ajout d'un drapeau devant le nom des pays.

Ajout de drapeaux pour indiquer que les données sont connectées à une source de données

Quand vous activez l'une des cellules de votre tableau, une icône apparaît en haut à droite de ce tableau.

En cliquant sur cette icône, vous faîtes apparaître une liste d'informations qui vont enrichir les données des pays.

Enrichir les données pays

Enrichir vos données Région et Ville

Le type d'enrichissement n'est pas le même selon le contexte. Obtenir les coordonnées GPS n'a pas de sens pour un pays. Par contre, pour une ville, cette information est beaucoup plus intéressante

Enrichir les données Ville

Pour les villes, les informations que vous pouvez rajouter sont

  • Région administrative 1 (Etat / Province)
  • Région administrative 2 (Département)
  • Superficie
  • Pays
  • Description (limité à 255 caractères)
  • Latitude
  • Longitude
  • Nom
  • Population
  • Zone horaire

Pour les régions, les informations à rajouter sont similaires à ceux d'un pays (Population, plus grande ville, capitale, ...)

Rajouter des nouvelles données

Si maintenant, vous souhaitez enrichir votre tableau de villes avec de nouvelles entrées saisies manuellement, la connexion à la base de données géographique de Microsoft va être immédiatement.

Le rajout de données géographiques et automatiquement connecté à la base de données

Utiliser le point pour appeler les éléments

Maintenant si vous n'utilisez pas de Tableaux pour enrichir vos données, vous pouvez passer par l'écriture du Point

DonnéesGéographique . Detail

Bien sûr, ceci n'est possible qu'après avoir indiqué que les données de la colonne A sont des données géographiques (drapeau dans les cellules)

Formule pour enrichir les données

Video de présentation

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4 commentaires

capafons 28/05/2021 at 12:32

Bonjour,

Cette nouvelle fonction dans excel est fantastique. Cependant je suis étonné qu'excel ne trouve pas certaines communes qui sont référencées dans la carte bing.

Par exemple, deux communes:

Bossugan et FOSSES-ET-BALEYSSAC en gironde.

Je ne parviens pas a les intégrer dans ma carte des communes...

Si quelqu'un a la solution.

Répondre
Frédéric LE GUEN 28/05/2021 at 12:43

Il y a quelques erreurs effectivement et c'est pas simple de les faire corriger par Microsoft. L'île de Ouessant dans le Finistère n'est pas connue également

Répondre
Elodie Guiu 13/03/2021 at 18:33

Très intéressant - merci beaucoup pour ces explications. Je suis sur Office 365 avec une licence E1 ; je vois bien les données du type Bourse mais pas les données géographiques. Avez-vous une idée de comment les activer ? Est-ce lié à mon tenant selon vous ?

Répondre
Frédéric LE GUEN 13/03/2021 at 18:45

Très étrange. Téléchargez le pack de langue anglais (Fichier > Option > Langue). A une époque, ça avait son importance

Répondre

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