Date et Heure

Différence d’heures sur 2 jours différents

Temps de lecture 3 minutes

Faire la différence d'heures sur 2 jours différents n'est pas très compliqué à réaliser. Ce qui compte, c'est la qualité des données.

Différence d'heures sur 2 jours différents

Dans l'exemple suivant, nous avons des heures d'embauche entre 20H et 23H et des heures de sorties au environ de 4H00 du matin

Avec une simple soustraction entre les 2 colonnes permet de trouver le nombre d'heures travaillées

=B2-A2

Ecart de temps sur 2 jours differents

Seulement pour obtenir un résultat juste, la qualité des données est primordiale.

Respect du format des heures

La première erreur à éviter, c'est d'écrire les heures avec des nombres entiers. Comme par exemple

  • 8 pour exprimer 8 heures
  • Ou 7,5 pour exprimer 7:30h

Non, dans Excel une heure est nécessairement un nombre décimal compris entre 0 et 1 comme c'est expliqué dans cet article. Et en changeant le format, on afficher alors les heures, minutes et secondes.

Format standard et format Heure

Pour éviter de transformer vos cellules manuellement, une à une, pour les transformer au format des erreurs, il existe une astuce avec le collage spécial.

Ajout des dates dans vos cellules

Le secret pour faire une différence entre 2 heures sur 2 jours différents c'est d'avoir la date et l'heure dans la même cellule.

Sans l'information des dates, vous ne pouvez pas faire de soustraction car la gestion des heures négatives est très complexe dans Excel.

Difference de temps sans les dates

Donc, il faut rajouter la date à vos heures. C'est une obligation dans cette situation.

Pour faire cela, il suffit tout simplement de faire une addition entre la cellule contenant la date et l'heure. Mais bien sûr, il faut respecter les formats des dates et des heures 😉

=A2+B2

Ajout des dates et des heures par addition

Et le tableau devient le suivant

Tableau avec les dates et les heures

Faire une soustraction entre les 2 colonnes

Avec le rajout des dates, il est maintenant facile de calculer la différence de temps entre 2 dates sur 2 jours.

=B2-A2

Difference entre 2 heures sur 2 journees

Et pour mieux comprendre pourquoi ça fonctionne mieux avec les dates, il suffit de changer le format au format standard.

Mise au format standard des cellules contenant les dates

Changer le format de la cellule

En changeant le format de la cellule, vous pouvez n'afficher que l'heure dans la cellule même si la cellule contient la date et l'heure

Difference entre la valeur dans la cellule et son affichage

Pour obtenir ce résultat, j'ai changé le format personnalisé de la cellule avec le code

hh:mm:ss

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2 commentaires

K-marx 30/06/2021 at 18:59

Bonjour Monsieur,

B2-A2 devrait donner un résultat négatif ?
Cas pratique : Calcul différence des heures
30/6/2021 à 8h15 et 1/7/2021 à 11h11.

Comment afficher le jour/heure/minute, puis convertir en secondes.

Répondre
Frédéric LE GUEN 30/06/2021 at 19:14

Vous n'avez pas lu l'article (c'est pas possible autrement) C'est exactement ce qui est expliqué !

Répondre

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