A quoi sert un diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt permet de visualiser les dates prévisionnelles d'échéance des tâches d'un projet. Ou encore mesurer les écarts entre les dates prévisionnelles et le réalisé.
En seulement 7 étapes, vous pouvez faire des diagrammes de Gantt très élaborés dans Excel.
Données de base
Pour créer un diagramme de Gantt dans Excel, il vous faut un classeur qui présente :
- D'abord le nom des tâches.
- Puis les dates de début.
- Et enfin la date de fin de vos tâches.
Étape 1 : Calcul du nombre de jours réels
Dans Excel, 1 équivaut à un jour lors du traitement des dates (cf. article sur les formats des dates et des heures).
Si vous effectuez l'opération d'ajouter la date de début avec le nombre de jours, vous comptabilisez également les week-ends et ce n'est pas correct.
=B2+C2
C'est pourquoi, il faut utiliser la fonction SERIE.JOUR.OUVRE afin d'effectuer le calcul pour ne jamais comptabiliser les week-ends. En D2 nous avons donc la formule suivante.
=SERIE.JOUR.OUVRE(B2;C2)
Afin de pouvoir réaliser un diagramme de Gantt, vous devez conserver le nombre de jours en écart et non pas la date de fin. Il faut donc écrire en colonne E une nouvelle formule pour ne conserver que l'intervalle de jours entre la date de fin calculée et la date de début.
=D2-B2
Étape 2 : Choix du graphique
- Sélectionnez d'abord le tableau.
- Ensuite, activez le menu Insertion>Graphique.
- Terminez en choisissant le type de graphique Barres, puis le deuxième sous-type Barres empilées.
Vous obtenez le graphique suivant (houuuuu que c'est moche ??).
Il nous faut procéder maintenant à plusieurs transformations pour représenter un diagramme de Gantt.
Étape 3 : Retirer les séries inutiles
Dans notre graphique, nous avons le nombre de jours de nos tâches et la date de fin qui apparaissent dans la légende du graphique. Ces informations sont inutiles. Nous devons les retirer pour ne faire apparaître que les dates de début et le nombre de jours réels.
- Sélectionnez le graphique
- Activez le menu Création>Sélectionner des données ou en effectuant un clic-droit dans votre graphique en choisissant 'Sélectionner des données ...'
- Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, vous décochez les séries Nombre de jours et Fin.
Le graphique apparaît alors de la façon suivante :
Étape 4 : Modification de l'axe vertical
C'est maintenant que tout se joue.
Nous allons commencer par inverser notre graphique pour que la tâche N°1 se trouve en haut.
- Double-cliquez sur l'axe vertical (les tâches). Le volet de paramètres s'ouvre sur la droite.
- Sélectionnez les options d'axe (le dernier menu)
- Cochez Abscisses en ordre inverse (pour retourner le graphique).
Étape 5 : Début du diagramme à la date minimale
Dans un diagramme de Gantt, il est important que la première date à laquelle commence votre diagramme soit la date minimale de vos tâches. Donc vous allez tout simplement trouver la date minimale avec cette formule
=MIN(B2:B14)
Ensuite, convertissez la première date au format de nombre Standard pour afficher le nombre de jour depuis le 1er Janvier 1900
Étape 6 : Mise en forme de l'axe horizontal
Maintenant,
- Dans les options du graphique, sélectionnez l'axe horizontal.
- Puis les Options d'axe,
- Reportez la valeur minimale.
- Comme unité principale vous mettez 7 pour avoir un écart d'une semaine à chaque fois.
- Changez la valeur des Étiquettes à Haut pour afficher les dates en bas de votre diagramme.
Le format des nombres de l'axe horizontal est au format Date
Enfin, pour améliorer le rendu, modifiez l'Alignement des valeurs en les faisant pivoter de -30° par rapport à leur axe horizontal.
Le diagramme de Gantt commence à prendre forme
Étape 7 : Masquer la première série
Pour terminer notre diagramme de Gantt, nous allons masquer la première série mais surtout pas la supprimer.
- Sélectionnez la première série de données
- Dans les options de mise en forme de la série, indiquez que vous ne souhaitez pas de couleur pour la série.
- Et retirer la couleur pour la bordure.
Le graphique est maintenant terminé.
Étape 8 : Amélioration du design
Vous pouvez facilement améliorer le rendu du diagramme de Gantt en utilisant les options de mise en forme intégrées dans Excel (couleurs dégradées, étiquettes de données, ...)
Autre solution
Une solution plus élaborée a été publiée par Microsoft. En utilisant le détail expliqué ici, vous pourrez comprendre une partie de la construction de ce rapport