TCD

Découper un rapport en plusieurs sous-rapport

Temps de lecture 2 minutes

Pour découper un rapport par magasins, employés, villes, pays, ... il suffit d'utiliser une fonctionnalité d'un tableau croisé dynamique.

Mettre ses données dans un TCD

Il existe dans les options du tableau croisé dynamique (TCD) une option très peu connue mais extrêmement utile pour découper un tableau croisé dynamique en plusieurs sous-rapports.

Pour illustrer cet article, nous allons partir du tableau croisé dynamique suivant qui représente l'ensemble des produits vendus par couleur et nous souhaitons le découper par magasin.

TCD sans lutilisation de Filtre

Déplacer vers la zone Filtre

Nous avons déjà évoqué que l'usage de cette zone n'était plus adaptée depuis l'arrivée des segments (slicers). Mais pour pouvoir découper votre rapport en plusieurs feuilles, c'est bien cette zone qui est à utiliser.

Déplaçons le champ Magasin dans la zone Filtres et celui-ci j'ajoute dans la feuille de calcul

Ajout dun filtre dans un tableau croisé dynamique

Méthode pour faire le découpage

Pour faire le découpage, il faut activer le menu suivant

  1. Analyse du tableau croisé dynamique
  2. Options du tableau croisé dynamique
  3. Options
  4. Afficher les pages de filtre de rapport 
Menu Afficher les pages de filtre de rapport

Cette option est accessible car nous avons déposé un champ dans la zone Filtre. Si nous n'avions pas le moindre champ dans la zone Filtre, ce bouton serait grisé.

En activant le menu, une fenêtre s'affiche et vous demande quels sont les critères que vous souhaitez pour créer vos pages ; ici Magasin. De toute façon, nous n'avons pas le choix car nous avons déplacé un seul champ dans la zone filtre.

Sélection du champ pour réaliser le découpage

Et là c'est magique ! Excel créé automatiquement une page pour chaque magasin existant dans le champ Magasin de votre source de données 😍😍😍😍😍😍😍

Créer une page pour chaque valeur dans une colonne

Remarque importantes

Il est très important qu'avant de lancer cet outil, le filtre de page soit positionné sur (Tous). Sinon, vous ne générerez pas toutes les pages.

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14 commentaires

neige 23/06/2021 at 16:39

Bonjour,

Cette option me permet de générer un onglet par adhérent, et de le lui envoyer dans un classeur distinct. Problème, toutes les données sont conservées, et les adhérents ont donc accès à toutes les données de chacun (en modifiant le filtre), je dois pour éviter cela transformer chaque onglet en pdf, mais cela est long et fastidieux. Y aurait--il une meilleure solution?

Cordialement,

Répondre
Mélanie 14/12/2020 at 20:14

bonjour, moi j'ai plusieurs filtres présents et je voudrais dans le fond générer autant de feuilles que de possibiltés ( par contre, basé sur mes 3 filtres (Magasin, Unité admin, Lieu livraison) ... donc pour chacune de mes combinaisons prenant en compte ces 3 champs je veux générer une feuille.. je dois passer par des champs calculés (i.e. faire un concatenate ?) Merci vraiment.

Répondre
Willy 30/10/2020 at 15:33

Bonjour, l'option "Afficher les pages de filtre de rapport" est grisé. Je n'ai donc pas la possibilité de le sélectionner.
Je continue à chercher une solution.
Merci

Répondre
Frédéric LE GUEN 30/10/2020 at 16:03

C'est grisé tant qu'il n'y a pas de champs dans la section Filtre d'un TCD

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Marc Coppex 24/05/2021 at 14:33

Chez moi également ce choix est grisé, alors que j'ai 2 champs en Filtre.
Je suis en Excel 365 .

Répondre
Frédéric LE GUEN 24/05/2021 at 16:09

Je viens de vérifier de mon coté, le menu n'est pas grisé.

Répondre
FRED 24/09/2020 at 09:14

Bonjour ,

Je vous remercie pour vos actions sur ce site.

Etant novice, je vais essayer de vous poser mon problème de la manière la plus simple.

J'ai créée un document structuré de la manière suivante:

Un onglet "base de données"
Plusieurs onglets TCD différents (afin de ne pas superposer des données après de nouvelles incrémentations).

Je souhaite :

Pouvoir créer une fiche personnalisée par client, reprenant certaines (et mêmes) données des TDC sous une forme graphique.

Jusqu'à ce jour, j'avais créée une fiche avec tous mes graphiques , mais quand je changeais une forme ou une donnée sur un onglet, cela modifiais tous les onglets.

J'espère que c'est quelque chose de réalisable à mon niveau. N'hésitez pas à m'expliquer très basiquement si c'est possible.

Merci d'avance pour votre aide

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Julie 12/02/2019 at 14:14

Bonjour, les onglets crées sont des TCD, alors que je voudrais les données sous le même format que dans mon tableau source. Y a -t-il quelque chose à faire pour changer cela?
Merci

Répondre
Katia 08/09/2020 at 17:06

Bonjour,
Même problème de mon côté :)
En tout cas merci pour ce tuto, j'avais découvert cette fonctionnalité il y a plusieurs années, mais j'avais oublié comment l'appliquer car je n'en n'avais pas l'utilité à l'époque.

Répondre
Frédéric LE GUEN 08/09/2020 at 17:16

Non, c'est le seul moyen simple pour découper ses données sans faire de programmation.
Sinon, il faut faire une macro (pas le choix)

Répondre
Raph Lauren 03/07/2015 at 16:44

Tous les onglets sont dynamiques une fois créés ? (si les valeurs du tableau de base changent, tous les onglets changent ?)

Répondre
Frédéric LE GUEN 03/07/2015 at 20:08

Bonjour,
Non les valeurs des onglets ne sont pas dynamiques. Si de nouvelles valeurs sont rentrées dans votre TCD, vous devez refaire la manipulation pour obtenir de nouveaux onglets.
Par contre, les données dans les différents onglets sont elles dynamiques.

Répondre
NERMOND 10/05/2015 at 16:11

Bonjour, j'utilise ce filtre d'ores et déjà. Mais j'ai besoin de faire le même mais sur plusieurs critères. Ex : on ajoute un mois et je veux filtrer par Etat et par mois sur la même feuille ?

Répondre
Frédéric LE GUEN 10/05/2015 at 20:53

Je ne comprends pas la question. C'est juste pour filtrer ou c'est pour mettre créer un rapport par page ?

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