Comment construire une infographie homme-femme liée aux données dans des cellules ?

D'après une idée proposée par Lionel Baijot.

Remarques préliminaires

La méthode pour arriver à créer une infographie à partir d'un graphique dans Excel est assez longue et surtout demande d'être très précis dans l'ordre d'exécution des étapes.

• Nous allons utiliser un histogramme groupé comme base de travail
• Ensuite, nous devons créer autant de graphiques que d'infographie à représenter. Ici, 2 graphiques vont être créés.
• Enfin, la mise en forme et la superposition des graphiques donnera l'illusion d'avoir une seule et même infographie à la fin.

Étape 1 : Pourcentage et total

La première chose à faire, c'est de construire un tableau montrant les différents pourcentages que vous voulez représenter, ainsi que la ligne du total.

La ligne du total va être déterminante dans la représentation des infographies.

Notez d'ailleurs que dans ce tableau, le pourcentage des hommes se déduit à partir du total et du pourcentage des femmes

=B4-B2

Étape 2 : Insertion des icônes

Depuis le menu Insertion > Icône, vous pouvez choisir l'icône qui représentera le mieux votre infographie.

Nous voulons récupérer l'icône représentant un homme et une femme. Pour faciliter la recherche, vous pouvez directement taper le nom de l'objet à rechercher dans la barre de recherche.

Étape 3. Dupliquer les icônes.

Pour réaliser une infographie, il nous faut en réalité 2 icônes (une vide et une coloriée)

Nous pouvons utiliser le raccourci Ctrl + D pour dupliquer chacune des icônes.

A ce stade, nous avons 2 icônes représentant une femme et un homme.

Étape 4. Changer la mise en forme des icônes.

Ensuite, nous devons modifier la couleur des 2 icônes identiques

1. Sélectionnez la première icone à modifier (le menu Format graphique apparait)
2. Appliquer un fond transparent, surtout pas une couleur blanche, depuis le menu Format graphique > Remplissage d'image > Aucun Remplissage
3. Ajouter une bordure de 1pt depuis le menu Format graphique > Contour d'image > Epaisseur d'une couleur grise ou noire

Pour la seconde icône

1. Appliquer la couleur que nous souhaitons (dans notre exemple du rose pour les femmes)
2. Et également une bordure de 1pt de la même couleur que l'icône précédente

Et bien sûr, procéder de la même façon pour les 2 autres icones ; celles des hommes. Nous avons alors les éléments suivants

Etape 5 : Construction du graphique groupé

1. Sélection vos données, y compris le total
2. Choisissez le menu Insertion > Graphique > Graphique en barre > Histogramme groupé

Etape 6 : Changer le type du graphique

Voici une astuce pas évidente à trouver. En fait, l'histogramme standard nous propose une seule et même couleur pour toutes les barres. Or, dans notre cas, nous voulons une couleur différente pour chaque barre.

1. Sélectionner le graphique que vous venez de créer
2. Clic-droit, Modifier le type de graphique

3. Choisir l'histogramme avec plusieurs couleurs de barre

Etape 7 : Changer le maximum de l'axe

Par défaut, la valeur maximale de l'axe est toujours la valeur la plus élevée à laquelle on rajoute une marge. C'est pourquoi, dans notre cas, on a un graphique avec 120%. Mais il faut revenir à 100% pour le maximum

1. Double-cliquer sur l'axe des ordonnées (là où il y a les pourcentages)
2. Changer la valeur maximale à 1 (soit 100%)

Etape 8 : Décocher l'une des séries

Autre astuce, le graphique histogramme ne peut représenter qu'une seule infographie. Nous ne pouvons représenter que les hommes, ou que les femmes. Nous devons donc retirer l'une des 2 séries.

1. Faites un clic-droit sur le graphique
2. Cliquez sur le menu Sélectionner les données
3. Décocher la série des hommes dans un premier temps

Etape 9 : Remplacer les barres par les icônes

Maintenant, nous allons remplacer les barres par les icônes

1. Sélectionner l'icone qui a un fond blanc
2. Puis vous la copier (Ctrl + C)
3. Sélectionner uniquement la barre maximale de votre graphique (un premier clic sélectionne toutes les barres, puis un second clic sélectionne une seule barre)
4. Coller l'icône (Ctrl + V)

Procéder de la même façon pour la seconde icône (celle qui est colorée) et remplacer la plus petite barre.

Etape 10 : Changer le comportement de l'icône coloriée

Nous allons maintenant procéder à une transformation seulement pour la barre coloriée

1. Double-cliquer sur l'icône coloriée pour sélectionner l'option des séries
2. Choisissez les options de format (le pot de peinture)
3. Sélectionner l'option Empiler et mettre à l'échelle (conserver le 1)

Etape 11 : Superposer les 2 icônes

1. Sélectionner l'une des icônes
2. Aller dans le menu des options des barres (l'icône qui ressemble à un graphique)
3. Changer la valeur de superposition à 100%
4. Mettez la largeur de l'intervalle à 0%

Etape 12 : Créer la seconde infographie pour les hommes

REPRENEZ les étapes de 5 à 11. Mais cette fois-ci, à l'étape 8, décochez la série des femmes.

Vous vous retrouvez avec 2 graphiques qui présente chacun une infographie pour les hommes et les femmes.

Etape 13 : Changer la mise en forme des graphiques

Nous devons maintenant présenter les graphiques de la même façon exactement.

• Retirer la bordure extérieure des 2 graphiques (Option du graphique > Format > Bordure > Aucun trait)

Puis appliquer la même hauteur et largeur pour les 2 graphiques

1. Sélectionner les 2 graphiques
2. Dans le menu Format de la forme, appliquer la même hauteur et largeur. Ici, nous avons 4 cm pour la hauteur et la largeur

Etape 14 : Agrandir la zone du graphique

Avant d'accoler les 2 graphiques, nous allons ajuter la position des 2 graphiques. Un graphique se compose de 2 parties distinctes

• Le graphique global (zone de traçage, titre, légende, axes, ...)
• La zone de traçage

En fait, vous allons agrandir seulement la partie de droite de la zone de traçage pour quelle touche le bord droit du graphique.Ceci va nous permettre de ne pas avoir de "rupture" entre les 2 graphiques.

Etape 15 : Changer l'ordre d'affichage

Dernière astuce, nous allons mettre le graphique des hommes "en retrait" par rapport à celui des femmes.

1. Sélectionner le graphique des hommes
2. Activer le menu Mise en Forme > Reculer > Arrière-plan

Etape 16 : Glisser le graphique des hommes sous celui des femmes

En ayant changé l'ordre des graphiques, vous pouvez glisser le graphique des hommes sous celui des femmes. De cette façon, vous masquez l'axe des ordonnées du second graphique.

Etape 17 : Aligner les 2 graphiques

Comme les 2 graphiques sont rigoureusement identique en taille, il nous suffit de faire un alignement par le haut ou par le bas pour aligner les 2 graphiques

Etape 18 : Grouper les graphiques

Et enfin, il ne reste plus qu'à regrouper les 2 graphiques pour les conserver toujours bien alignés.

Vous pouvez rajouter un rectangle de couleur sous l'infographie pour donner l'illusion d'une bordure.

ET C'EST FINI !!!