La poignée de recopie
La poignée de recopie ne sert pas seulement à recopier des cellules, mais elle vous permet également de créer des listes de nombres sans effort
Créer une série de nombres
Grâce à la poignée de recopie, il est très facile de recopier une série de nombres dans Excel. Vous pouvez ainsi créer des séries de nombres :
- entiers
- décimaux.
- négatifs.
- ou même des séries de données de pas (d'écart) différents.
La technique est très simple. Il vous suffit de :
- Inscrire 1 première valeur dans une cellule
- Écrire une seconde valeur dans la cellule juste en dessous
- Sélectionner ces 2 valeurs.
- Faire un cliquer-tirer avec la poignée de recopie.
- Étirer la sélection vers le bas avec la poignée de recopie.
La série de nombres s'accroit automatiquement.
Créer une liste de dates avec intervalle
Dans Excel, vous pouvez tout aussi facilement construire une liste de dates.
Créer une liste de dates avec 1 jour d'écart
Ici, il suffit d'écrire seulement la première date et d'étirer la sélection avec la poignée de recopie.
Et ainsi, vous créez une liste de dates continues.
Ecart en semaine et en mois
Ici, de nouveau, vous allez écrire les 2 premières dates et étirer la sélection avec la poignée de recopie.
- Si vous écrivez un écart d'une semaine, l'écart sera conservé.
- Et la même chose pour un écart d'un mois, quel que soit le nombre de jours dans le mois
@fred.excel Astuce pour créer un intervalle en mois et semaine ? #intervalle #apprendresurtiktok #microsoftambassador #excelfrancais ♬ son original - fred.excel
D'autres astuces dans cette vidéo
Retrouvez ces astuces dans la vidéo suivante
Vous trouverez des informations complémentaires sur recopier automatiquement des données sur le site de Microsoft.
Incrémentation de texte
Pour terminer, si vous souhaitez incrémenter une série de mois et de jours mais en Texte (Janvier, Février, ...) Excel est aussi capable de créer ces séries.
Ces listes dépendent de la configuration de votre ordinateur. Si vous avez un ordinateur configuré en anglais, seuls les mois écrits en anglais seront reconnus par Excel.
La fonction SEQUENCE
La fonction SEQUENCE est disponible uniquement avec Excel 365, Excel Online et Excel 2021. Cette fonction va tout simplement créer une liste de valeur selon les paramètres saisie
- Nombre de lignes ou nombre de valeurs à renvoyer
- Nombre de colonnes (facultatif)
- La valeur de début
- Le pas (dans cet exemple par pas de 2 unités)
Mais bien sûr, il faut ensuite convertir vos données en valeur.