Astuces Manipulation Microsoft 365

Créer la table des matières d’un classeur

Temps de lecture 2 minutes

Quand un classeur comporte plusieurs onglets, il peut être astucieux de créer la table des matières des feuilles de calcul afin de naviguer facilement.

Astuce pour afficher toutes feuilles d'un classeur

Une astuce toute simple vous permet d'afficher la liste de toutes les feuilles de calcul de votre classeur

Faîtes un clic-droit sur les icones de navigation

Clic droit fleches de navigation

Là, une boite de dialogue affiche toutes les feuilles (non masquées) de votre classeur

Boite de dialogues avec toutes les feuilles de calcul du classeur

Et là, il suffit de sélectionner la feuille de calcul que vous voulez atteindre et de cliquer sur OK

Créer une table des matières par macro

Cette procédure va vous permettre à la fois de récupérer toutes les noms des onglets et aussi de leur associer un lien vers chaque feuille de calcul.

Sub Creer_Index_FeuilleCalcul()
Dim NomFeuille As String
Dim AllFeuilles As Object
Dim Num_Row As Long
    
    Num_Row = 1
    Sheets("Table Matière").Select
    For Each AllFeuilles In Worksheets
        NomFeuille = AllFeuilles.Name
        
        If NomFeuille <> "Table Matière" Then
            Cells(Num_Row, 1).Select
            ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection, Address:="", SubAddress:= _
                "'" & NomFeuille & "'!A1", TextToDisplay:=NomFeuille
            Num_Row = Num_Row + 1
        End If
    Next
End Sub

Ici le résultat s'affiche dans la feuille nommée Table Matière (important dans le code de la macro)

Liens vers chaque feuille de calcul du classeur

Sans passer par une macro, vous pouvez manuellement créer vos liens en inscrivant le nom de vos feuilles dans les cellules. Puis, d'ajouter, pour chacune d'elles, un lien avec le raccourci-clavier Ctrl + K

Gestion des liens de redirection dans le classeur

La nouvelle fonctionnalité de navigation

Avec la version d'Excel 365, une nouvelle fonctionnalité vous permet d'afficher un volet de navigation. Pour afficher ce volet il vous suffit de cliquer sur le menu Affichage > Navigation

Menu navigation

A l'heure où j'écris cet article, seuls les utilisateurs d'Office Insider peuvent bénéficier de cette fonctionnalité.

L'utilisation de cet outil est extrêmement simple et riche en information. Dès que vous activez ce menu, la liste complète des feuilles de calcul, ainsi que des objets inclus dans ces feuilles s'affichent dans un volet de navigation.

Volet de navigation dun classeur avec Microsoft 365

Regardez la vidéo pour voir toutes les méthodes appliquées à un classeur

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