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Copier Coller

L'intérêt majeur de l'utilisation d'un tableur est de recopier des données ou des formules pour gagner du temps et sécuriser ses calculs.

Il existe plusieurs techniques pour recopier les données qui vont vous être présentées dans cette page.  Mais il existe plein d'autres astuces en utilisant le collage spécial qui sera étudié dans cet article.

Présentation

Effectuer un copier/coller est une manipulation très simple. Vous positionnez votre curseur sur la cellule que vous voulez copier et vous cliquez sur l’icône suivante.

 

 

Juste après, vous voyez un rectangle avec des pointillés en mouvement autour de votre cellule. Cette indication signifie que votre cellule a été copiée et est en attente d'être collée.

 

 

Ensuite, activez la cellule dans laquelle vous recopiez le contenu de la première cellule et vous cliquez sur l’icône coller.

 

 

Instantanément, le contenu de la première cellule est transféré dans la seconde cellule

  • Contenu ou formule
  • Format (couleur, police de caractères, bordures)

Par contre, la hauteur et la largeur de la cellule source ne sont pas recopiées.

Raccourci clavier

Le copier-coller est tellement courant que vous travaillerez plus efficacement avec les raccourcis clavier.

Ctrl+C / Crtl+V

Copie le contenu de la sélection. touche control + touche C
Colle le contenu du presse-papier. touche control + touche V

Touche Entrée

Après avoir copier une cellule, l'action d'appuyer sur la touche Entrée va coller votre cellule source et stopper l'animation.

Recopie de formules

Il y a une particularité concernant la recopie de formules ; les références aux cellules peuvent être impactées ou non.

Vous trouverez des exemples dans cet article.

 

 

Prenons l'exemple suivant. Nous avons écrit la formule en C1 et nous la recopions sur la plage C2:C5.

Les références des cellules ont suivi le sens de la recopie ce qui permet d'avoir en cellule C5

 

 

Il est très pratique que les références changent quand nous souhaitons reproduire le calcul sur d'autres données. Mais quand nous voulons re-utiliser la même cellule, comme le calcul de la TVA, la recopie peu nous poser un problème.

Lors de la recopie, les cellules en colonne changent mais pas la reférence de la cellule B1Heureusement, cette spécificité est prise en charge par Excel 😃😉

Il suffit de "fixer" les références des cellules en mettant le signe $ de part et d'autre de la référence pour éviter que les références ne soient modifiées.

 

 

Poignée de recopie

La poignée de recopie c'est le petit carré en bas de la cellule active. Elle permet d'effectuer un copier-coller d'une simple action de la souris 😎😃

  • Déplacez-vous dans le coin en bas à droite de votre cellule. Votre curseur de souris change.
  • Cliquez sur la poignée de recopie et descendez votre sélection
  • Quand vous relâchez le bouton de votre souris, la recopie a été faite

 

 

 

Encore mieux ! 👍

Si vos données sont contiguës à une colonne remplie, un double-clic sur la poignée de recopie suffit à effectuer un copier-coller pour toutes les cellules 😍😍😍

 

 

 

 

 

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Lien Permanent pour cet article : https://www.excel-exercice.com/copier-coller/


(1 commentaire)

  1. Mezouri

    comment copier coller des valeurs différentes?

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