Il existe dans Excel une option peu connue qui permet de convertir un classeur en fichier pdf.
Quelles versions d'Excel proposent cette option?
L'option de convertir un document Excel en PDF a été intégrée à Excel 2013 et à toutes les versions suivantes.
Autrement dit, vous avez certainement cette option avec votre version d'Excel.
Comment convertir un document Excel en pdf ?
- Aller dans Fichier > Exporter
- Puis cliquez sur Créer PDF / XPS
Ensuite, il ne vous reste plus qu'à enregistrer le document au format pdf sur votre ordinateur.
Qu'est-ce que l'extension XPS?
XPS signifie XML Paper Specification qui décrit la structure et le contenu d'un document, y compris la mise en page et l'apparence.
- Les fichiers XPS peuvent être une ou plusieurs pages.
- Ensuite, les fichiers XPS ont d'abord été implémentés en remplacement du format EMF, et sont un peu comme la version Microsoft des PDF, mais basés sur le format XML.
- Mais le format XPS n'a jamais rencontré le même succès que l'extension PDF.
C'est pourquoi le bouton Créer PDF/XPS permet d'enregistrer avec l'une ou l'autre des extensions.
Mise en forme du document PDF.
La mise en forme d'un document PDF se comporte comme l'impression d'un document Excel.
Vous pouvez, par exemple, utiliser le mode Zone d'impression pour ajuster les zones d'impression.
