Comparer 2 colonnes

Pour comparer le contenu de 2 colonnes et  afficher les données qui sont communes ou celles qui sont absentes, nous allons tout simplement utiliser la fonction RECHERCHEV une pincée de fonction ESTNA et un soupçon de fonction SI

Démo live dans un classeur 😃😍😎

Dans le classeur ci-dessous, amusez-vous à changer les valeurs de la première colonne pour voir en rouge les valeurs absentes et en blancs les valeurs présentes

Comparer 2 colonnes

Comparer 2 colonnes ça se fait très facilement avec Excel.

Tout repose sur le fait que la fonction RECHERCHEV trouve, ou pas, une valeur dans une colonne. Si vous ne connaissez pas bien la fonction RECHERCHEV, vous trouverez toutes les explications utiles dans cet article.

Pour beaucoup d'utilisateurs d'Excel,quand la fonction RECHERCHEV retourne #N/A, c'est une erreur. Non pas du tout !  #N/A signifie "je n'ai pas trouvé l'élément recherché".

Dans le cas d'une comparaison entre 2 colonnes c'est la valeur #N/A qui va nous intéresser 😃 Ainsi, nous serons capable d'identifier les éléments manquants entre les deux colonnes 😉😉.

Etape 1 : La fonction RECHERCHEV

Commençons par écrire notre fonction RECHERCHEV et le premier élément que vous voulons rechercher. Ici, nous voulons rechercher le contenu de la cellule A1.

=RECHERCHEV(A1;

Ensuite, Nous allons vérifier que cette valeur est présente dans la colonne $D$1:$D$4 (n'oubliez pas les $ pour verrouiller les références 😉)

=RECHERCHEV(A1;$D$1:$D$4;

Puis, il faut mettre le troisième paramètre à 1 (car nous n'avons sélectionner qu'une seule colonne en deuxième paramètre)

=RECHERCHEV(A1;$D$1:$D$4;1;

Enfin 0 (pour faire une recherche exacte).

=RECHERCHEV(A1;$D$1:$D$4;1;0)

En recopiant la formule, nous obtenons le résultat suivant (la valeur manquante c'est la lettre C)

La valeur manquante est immédiatement identifiée par l'indication #N/A mais ce n'est vraiment pas joli de conserver cette indication dans votre classeur.

Etape 2 : La fonction ESTNA pour faire un test

Pour personnaliser le résultat d'une comparaison, nous allons utiliser la fonction ESTNA. La fonction va nous retourner 2 valeurs

• VRAI : la fonction RECHERCHEV retourne #N/A
• FAUX : la recherche a abouti à un résultat

Donc, en écrivant notre précédente formule RECHERCHEV à l'intérieur d'une fonction ESTNA, nous affichons maintenant dans la colonne les résultats VRAI ou FAUX selon que la recherche a abouti ou non.

=ESTNA(RECHERCHEV(A1;$D$1:$D$4;1;0))

Etape 3 : Terminer avec la fonction SI

Laisser VRAI ou FAUX comme résultat n'est toujours pas très visible, surtout si vous devez présenter ce document à d'autres collaborateurs.

Voilà pourquoi, nous allons intégrer ce test dans une fonction SI pour personnaliser le résultat afin de ne pas laisser VRAI/FAUX dans les cellules.

Nous pouvons écrire la fonction SI suivante :

=SI(ESTNA(RECHERCHEV(A1;$D$1:$D$4;1;0));"Manquant";"")

Changer la couleur des valeurs manquantes

Pour améliorer le rendu, nous allons reprendre le test créé pour trouver les écarts entre les colonnes et l'intégrer dans une mise en forme conditionnelle

Dans notre exemple

1. Commencez par sélectionnez votre colonne de comparaison (ici la colonne A)
2. Ensuite, ouvrez le menu Accueil>Mise en forme conditionnelle>Nouvelle règle.
3. Puis, choisissez l'option Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
4. Dans la zone de texte, coller la formule qui nous a permis de retourner VRAI ou FAUX
5. Terminer par votre mise en forme personnalisée en cliquant sur le bouton Format ...

Finalement, le résultat dans votre feuille de calcul ce sont des cellules en fond rouge quand la valeur n'est pas trouvée dans la seconde colonne 😍😍😍

C'est tout de même plus compréhensif de montrer les écarts par une couleur plutôt que de laisser une formule 😊😉

Vidéo explicatives - Plusieurs techniques