Pour comparer le contenu de 2 colonnes et afficher les données qui sont communes ou celles qui sont absentes, nous allons tout simplement utiliser la fonction RECHERCHEV associée à la fonction ESTNA et également la fonction SI
Sommaire
Démo live dans un classeur 😃😍😎
Dans le classeur ci-dessous, amusez-vous à changer les valeurs de la première colonne pour voir en rouge les valeurs absentes et en blancs les valeurs présentes
Comparer 2 colonnes
Comparer 2 colonnes ça se fait très facilement avec Excel.
Tout repose sur le fait que la fonction RECHERCHEV trouve, ou pas, une valeur dans une colonne.
Si vous ne connaissez pas bien la fonction RECHERCHEV, vous trouverez toutes les explications utiles dans cet article.
Pour beaucoup d'utilisateurs d'Excel,quand la fonction RECHERCHEV retourne #N/A, c'est une erreur.
Non pas du tout ! #N/A signifie "je n'ai pas trouvé l'élément recherché".
Dans le cas d'une comparaison entre 2 colonnes c'est la valeur #N/A qui va nous intéresser 😃.
Ainsi, nous serons capable d'identifier les éléments manquants entre les deux colonnes 😉😉.
Etape 1 : La fonction RECHERCHEV
Commençons par écrire notre fonction RECHERCHEV et le premier élément que vous voulons rechercher. Ici, nous voulons rechercher le contenu de la cellule A1.
=RECHERCHEV(A1;
Ensuite, Nous allons vérifier que cette valeur est présente dans la colonne $D$1:$D$4 (n'oubliez pas les $ pour verrouiller les références 😉)
=RECHERCHEV(A1;$D$1:$D$4;
Puis, il faut mettre le troisième paramètre à 1 (car nous n'avons sélectionner qu'une seule colonne en deuxième paramètre)
=RECHERCHEV(A1;$D$1:$D$4;1;
Enfin 0 (pour faire une recherche exacte).
=RECHERCHEV(A1;$D$1:$D$4;1;0)
En recopiant la formule, nous obtenons le résultat suivant (la valeur manquante c'est la lettre c)
La valeur manquante est immédiatement identifiée par l'indication #N/A mais ce n'est vraiment pas joli de conserver cette indication dans votre classeur😱😱 💔
Etape 2 : La fonction ESTNA pour faire un test
Pour personnaliser le résultat d'une comparaison, nous allons utiliser la fonction ESTNA. La fonction va nous retourner 2 valeurs
- VRAI : la fonction RECHERCHEV retourne #N/A
- FAUX : la recherche a abouti à un résultat
Donc, en écrivant notre précédente formule RECHERCHEV à l'intérieur d'une fonction ESTNA, nous affichons maintenant dans la colonne les résultats VRAI ou FAUX selon que la recherche a abouti ou non.
=ESTNA(RECHERCHEV(A1;$D$1:$D$4;1;0))
Etape 3 : Terminer avec la fonction SI
Laisser VRAI ou FAUX comme résultat n'est toujours pas très visible, surtout si vous devez présenter ce document à d'autres collaborateurs.
Voilà pourquoi, nous allons intégrer ce test dans une fonction SI pour personnaliser le résultat afin de ne pas laisser VRAI/FAUX dans les cellules.
Nous pouvons écrire la fonction SI suivante :
=SI(ESTNA(RECHERCHEV(A1;$D$1:$D$4;1;0));"Manquant";"")
Changer la couleur des valeurs manquantes
Beaucoup d'utilisateurs n'ont pas fait la relation entre un test logique et les mises en forme conditionnelles. Pourtant dès que vous avez créé un test dans une cellule, il vous suffit de le recopier en tant que critère d'une mise en forme conditionnelle pour que celle-ci fonctionne.
Par exemple, nous allons reprendre exactement le test VRAI/FAUX réalisé avec la fonction ESTNA pour le copier en tant que règle.
Dans notre exemple
- Commencez par sélectionnez votre colonne de comparaison (ici la colonne A)
- Ensuite, ouvrez le menu Accueil>Mise en forme conditionnelle>Nouvelle règle.
- Puis, choisissez l'option Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
- Dans la zone de texte, coller la formule qui nous a permis de retourner VRAI ou FAUX
- Terminer par votre mise en forme personnalisée en cliquant sur le bouton Format ...
Finalement, le résultat dans votre feuille de calcul ce sont des cellules en fond rouge quand la valeur n'est pas trouvée dans la seconde colonne 😍😍😍
C'est tout de même plus compréhensif de montrer les écarts par une couleur plutôt que de laisser une formule 😊😉
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(10 commentaires)
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mercii
Bonjour,
Merci pour toutes ces informations.
J'ai un besoin un peu différent :
Je dois vérifier que 2 cellules dans 2 lignes se suivant, comportent ou non les mêmes mots, mais dans le désordre et à ce moment là ce sont des doubles et je dois supprimer 1 des 2 lignes.
Par exemple :
Ligne 1 : cellule 1 : "VINTAGE POSTER REPRINT PARIS-ALMANACH"
Ligne 2 : cellule 1 : "PARIS-ALMANACH REPRINT VINTAGE POSTER "
Tous les mots sont communs aux 2 lignes ce sont donc des doubles.
Si quelqu'un a une solution, je le remercie par avance.
Cordialement
Roland
Bonjour,
Je n'arrive pas à faire apparaître le texte d'origine après avoir appliqué une mise en forme conditionnelle à la fonction ESTNA. J'ai VRAI ou FAUX avec VRAI en vert mais j'aimerais qu'apparaisse le texte (l'adresse email) à la place.
Merci d'avance!
bonjour moi j'ai une liste de recouvrement ou certain client on régler leur crédit d'autre non, je veux comparer de sorte a n'obtenir que ceux qui n'ont pas encore régler leur crédit
exemple:
client prestation montant régler reste à payer
cli1 rep 1500 0 1500
cli2 ent 2000 0 2000
cli1 rep 1500 1500 0
cli2 rep 500 0 2500
Bonjour,
Explications très claires qui m'ont beaucoup aidée.
C'était la solution que je cherchais.
Merci beaucoup
pour moi j'ai un autre pblm, si je doit comparer deux colonnes, excel compare avec la liste que j'ai donné-1, càd:
=SI(ESTNA(RECHERCHEV(G2:G45;B1:B70713;;0));"manquant";"present") pour le premier;
=SI(ESTNA(RECHERCHEV(G3:G46;B2:B70714;;0));"manquant";"present") pour le deuxieme.
remarquer que G2 est devenu G3, ce qui fait que si l'elément recherché se trouve dans G2, la réponse est que l'elément n'est pas présent alors qu'en réalité il est.
merci de vos commentaires.
Bonjour,
J'ai le même souci dès qu'1 élément est manquant dans une colonne, toutes les valeurs suivantes sont en #N/A. Je pense que ma formule tient compte de l'ordre alphabétique, mais puisque la valeur manque cela décale les suivantes... Je ne suis pas claire mais avez-vous comprit et surtout que dois-je modifier ?
MERCI !
Author
L'ordre alphabétique n'a rien à voir avec la formule. Ce qui est probablement la cause ce sont des caractères invisibles (genre espace) qui font que les chaînes de caractères ne soient pas identiques.
Bonjour Frédéric,
j'ai appliqué la formule sauf qu'en résultat je n'ai que des N/A ..;
où est l'erreur ?
merci d 'avance pour votre réponse
Author
Bonjour,
Avez-vous fait un test d'égalité pour savoir si le problème vient de votre formule ou de vos données ?