Étape 1 : Cliquer sur le nom du fichier

Toute l'astuce consiste à cliquer sur le nom de votre fichier dans la barre de titre.

Avec ce clic, vous affichez une boite de dialogue dans laquelle vous avez l'option Historique des versions.

Étape 2 : Volet d'historique de version

En cliquant sur le lien 'précédent 'Historique des versions', vous ouvrez un nouveau volet qui va montrer toutes les sauvegardes automatiques.

Etape 3 : Charger une ancienne version

Quand vous choisissez l'une des versions à restaurer, vous pouvez voir dans la barre de titre la date et l'heure de la sauvegarde.

C'est quoi le bouton Restaurer

Après avoir chargé une version antérieure, un message d'information vous propose de "Restaurer" le classeur.

Si vous cliquez sur le bouton "Restaurer", vous écrasez votre version actuelle par celle que vous venez de rappeler.

Donc vous êtes face à 2 options :

• Soit enregistrer la version chargée sous en nouveau nom (et conserver votre version actuelle)
• Soit écraser votre version actuelle par celle que vous voulez restaurer

Comment les versions sont historisées ?

En fait, tous les classeurs de votre ordinateur n'auront pas nécessairement de versions de sauvegarde.

• Pour bénéficier de cette option, il faut enregistrer votre classeur dans un dossier partagé dans le Cloud
  • Dans le dossier Document
  • Votre dossier OneDrive Personnel
  • Ou bien le dossier OneDrive Professionnel
  • Ou encore le dossier SharePoint
• En enregistrant vos classeurs dans des dossiers gérés dans le cloud, la sauvegarde des versions de vos documents Office - et pas seulement Excel - sera automatique
• Le moyen pour savoir si vos documents sont stockés dans l'un des dossiers gérés dans le cloud, il suffit de vérifier si la sauvegarde automatique est activée.

Si cette option ne s'active pas, c'est que vos classeurs ne sont pas enregistrés dans un répertoire géré par la technologie Cloud.