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Comment créer un menu déroulant dans une cellule ?

Temps de lecture 2 minutes

Ajouter un menu déroulant dans une cellule permet de sécuriser la saisie des données pour les utilisateurs. Voici quelques astuces.

Comment ajouter un menu déroulant ?

Pour ajouter un menu déroulant dans une cellule, il suffit de

  1. Sélectionner la cellule où insérer le menu déroulant
  2. Activez le menu Données > Validation de données
  1. Dans les options proposées , sélectionnez le menu Liste
Boite de dialogue pour creer un menu deroulant

Dans la zone de texte en dessous, saisissez vos données en les séparant par des virgules

Saisie manuelle de donnees pour safficher dans le menu deroulant

Et après validation, les données saisies s'affichent sous forme de données sélectionnable dans le menu déroulant.

Menu deroulant dans une cellule

Comment utiliser des données existantes dans la feuille ?

Bien sur, si les données sont déjà présentes dans votre classeur, il est plus simple de pointer directement sur la colonne contenant les valeurs.

Pour rendre vos données visible dans le menu déroulant, il suffit d'indiquer dans la zone de texte, les références des cellules où sont stockées vos données.

Reference des cellules comme source du menu deroulant

Et immédiatement, vos données apparaissent dans le menu déroulant

Le menu deroulant reprend le contenu des cellules

REMARQUE : Dans les anciennes versions d'Excel (2003), il n'était pas possible de sélectionner des cellules qui étaient dans une autre feuille de calcul.

Menu déroulant dynamique

Il est aussi possible de concevoir des menus déroulants dynamiques. Deux techniques peuvent être utilisées, soit en utilisant des Tableaux, soit en utilisant des fonctions matricielles.

Menu déroulant dynamique
Menu déroulant dynamique

En utilisant les fonctions matricielles dynamiques, vous pouvez concevoir des fonctions complexes. Ainsi, vous pouvez créer des menus déroulants avec une recherche partielle ou encore des menus déroulants sans cellule vide.

Menu déroulant saisie semi automatique cover

Menus déroulants dépendants

Et pour terminer, il est aussi possible de créer une dépendance entre plusieurs menus déroulants. C'est à dire qu'en fonction de la valeur sélectionnée dans le premier menu déroulant, le second affichera des valeurs différentes.

Menu Deroulant Dependant

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