Ajouter un menu déroulant dans une cellule permet de sécuriser la saisie des données pour les utilisateurs. Voici quelques astuces.

Exercice en ligne

Vous pouvez lire l'article suivant pour apprendre à ajouter un menu déroulant ou faire l'exercice qui lui est consacré.

Comment ajouter un menu déroulant ?

Pour ajouter un menu déroulant dans une cellule, il suffit de

1. Sélectionner la cellule où insérer le menu déroulant
2. Activez le menu Données > Validation de données

3. Dans les options proposées , sélectionnez le menu Liste

Dans la zone de texte en dessous, saisissez vos données en les séparant par des points-virgules ou virgules. Tout dépend de la configuration de votre ordinateur.

Et après validation, les données saisies s'affichent sous forme de données sélectionnable dans le menu déroulant.

Comment utiliser des données existantes dans la feuille ?

Bien sur, si les données sont déjà présentes dans votre classeur, il est plus simple de pointer directement sur la colonne contenant les valeurs.

Pour rendre vos données visible dans le menu déroulant, il suffit d'indiquer dans la zone de texte, les références des cellules où sont stockées vos données.

Et immédiatement, vos données apparaissent dans le menu déroulant

Menu déroulant dynamique

Il est aussi possible de concevoir des menus déroulants dynamiques. Deux techniques peuvent être utilisées, soit en utilisant des Tableaux, soit en utilisant des fonctions matricielles.

En utilisant les fonctions matricielles dynamiques, vous pouvez concevoir des fonctions complexes. Ainsi, vous pouvez créer des menus déroulants avec une recherche partielle ou encore des menus déroulants sans cellule vide.

Menus déroulants dépendants

Et pour terminer, il est aussi possible de créer une dépendance entre plusieurs menus déroulants. C'est à dire qu'en fonction de la valeur sélectionnée dans le premier menu déroulant, le second affichera des valeurs différentes.