Comment conserver les premiers zéros dans les cellules ?

Temps de lecture : 3 minutes

Par défaut, les premiers zéros d'un nombre sont systématiquement supprimés par Excel. Il est cependant possible de contourner le problème de 2 façons différentes

Avec des cellules au type Texte les premiers zeros sont conserves

Origine du problème

Ce problème d'affichage n'est pas spécifique à Excel. Tous les languages informatiques suppriment les zéros qui précèdent un nombre. Et la raison est toute simple.

Prenons le calcul suivant 1+1. Il n'y a aucune différence entre les deux opérations suivantes.

  • 1 + 1 => 2
  • 0001 + 1 => 2

Donc, vu que les premiers zéros ne changent rien au niveau d'un calcul, ils ne sont tout simplement pas conservés

Zéro en tant qu'information

Mais quand le zéro représente une information, il faut le conserver. Comme par exemple :

  • Le numéro du département dans un code postal, 06600, 03150, 09200, ...
  • Un numéro de téléphone, 0612345 ... , 0123123 ...
  • Un code produit
  • Numéro de carte de crédit
  • .....

Mais avec ce type de données, nous n'avons pas besoin de faire d'opérations mathématiques. Donc, la solution c'est de transformer les chiffres en texte pour conserver les premiers zéros.

Solution 1 : Mettre la cellule au format Texte

La première solution consiste à changer le type du format du nombre à utiliser AVANT de saisir votre valeur.

  1. Sélectionner une ou plusieurs cellules
  2. Changer le type de nombre pour sélectionner le type Texte
Cellule au format Texte
  1. Saisissez vos valeurs avec les zéros
Avec des cellules au type Texte les premiers zeros sont conserves

Astuce pour savoir si une cellule contient du texte ou des nombres

Il existe un moyen très simple pour savoir le type de données dans une cellule

  • Si le contenu est à gauche de la cellule, c'est du Texte
  • Si le contenu est à droite, c'est un nombre ou une date
Dans Excel, le texte est cadré à gauche des cellules et les nombres à droite

Solution 2 : Ajouter une apostrophe

Mais il existe une solution encore plus rapide pour conserver les premiers zéros c'est de commencer votre saisie avec une apostrophe (').

'0123

Juste avec cette astuce, Excel comprend qu'il s'agit d'un texte.

Apostrophe pour conserver les premiers zeros

Pour aller juste un peu plus loin, l'ajout de l'apostrophe ne modifie pas le nombre de caractères dans la cellule. En effet, si vous utilisez la fonction NBCAR pour connaître le nombre de caractères, la fonction retourne bien 4 caractères et pas 5.

Apostrophe pas comptabilisee comme caractere

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