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Comment arrondir en K€ sans formule ?

Dans beaucoup d’entreprises, la manipulation de grands chiffres rend leur lecture difficile sur une feuille de calcul. Afin de gagner en lisibilité, elles sont de plus en plus nombreuses à préférer afficher leurs données arrondies en kilo Euro (K€) ou en million Euro (M€). Mais comment arrondir en K€ ?

Arrondir_Ke_1

Transformation des chiffres en K€ ou M€ selon la valeur d’origine

Dans cet article, vous trouverez 3 techniques différentes pour afficher un résultat en K€ (ou M€ pour les millions] avec pour chacune leurs avantages et leurs inconvénients.

Collage Spécial

Cette méthode consiste à utiliser l’option division du collage spécial. Sa mise en œuvre est très simple.

1. Tout d’abord, dans votre feuille de calcul, placez dans n’importe quelle cellule vide, la valeur 1000Arrondir_Ke_2

2. Copiez cette cellule

 

 

3. Sélectionnez la plage de cellules à transformer (de B2 à D13)

4. Appelez la boite de dialogue du collage spécial, soit par la combinaison de touches ALT + E puis G, soit par l’option suivante dans le menu Accueil>Coller Arrondir_Ke_4

 

 

 

 

 

 

 

5. Sélectionnez l’option Division

Arrondir_Ke_3

6. Le résultat s’affiche instantanément dans votre tableau et toutes vos valeurs ont été divisées par 1000

Arrondir_Ke_5

 

Avantage : Simplicité de la mise en œuvre
Inconvénient : Modifications irréversibles des données de base
Impossibilité d’ajouter les symboles K€ ou M€
Mon avis : Méthode à ne pas utiliser car la modification des données brutes n’est jamais à faire




Division par 1000

Arrondir_Ke_6C’est la méthode la plus utilisée par un grand nombre d’utilisateurs pour afficher les résultats en k€ mais c’est loin d’être la meilleure.

Pour mener à bien cette méthode, il vous suffit d’intégrer dans chaque cellule une division par 1000

 

=valeur/1000

 

 

 

Avantage : Les valeurs initiales sont conservées
Inconvénient : Beaucoup trop de temps à consacrer à la mise en place de la formule, cellule par cellule. Ajout des symboles K€ ou M€ au cas par cas
Mon avis : Bien que très populaire, cette méthode n’est pas à utiliser car sa mise en place vous demandera beaucoup trop de temps




Format des nombres personnalisés




Il existe une astuce qui vous permet de modifier le format d’affichage de vos nombres au format kilo ou million.

Pour réaliser cela, sélectionnez une cellule contenant la valeur à modifier et appliquer un format nombre spécifique

Appelez la fenêtre de mise en forme des nombres

  • soit en appuyant sur les touches CTRL + MAJ + 1
  • soit en sélectionnant le menu Accueil > Nombre > Autres formats numériques

Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez dans la partie de gauche Personnalisée et dans la textbox Type, vous saisissez le code

[>=1000]# ##0,0 « K€ »

Toute l’astuce consiste à laisser un espace après le dernier 0

Si vous utilisez le point comme séparateur de décimale, il faut ajouter une virgule après le 0 pour mettre au format « millier« 

  • Le paramètre [>=1000], sert à indiquer tous les nombres supérieurs à 1000.
  • # ##0,0 (avec un espace après le dernier 0, indique que nous arrondissons au millier près tout en gardant une décimale
  • « K€ » permet de spécifier la nature d’arrondi et la valeur de la monnaie

Maintenant, si vous voulez à la fois présenter vos valeurs pour les milliers (kilo) et pour les millions, vous allez dans la textbox de la fenêtre de mise en forme des nombres écrire la formule suivante

[>=1000000]# ##0,0  « M€ »;[>=1000]# ##0,0 « K€ »;# ##0,0

N’oubliez pas de mettre 2 espaces après le dernier 0 pour la règle des millions

Arrondir_Ke_7

Vous pouvez mettre jusqu’à 3 conditions par cellule dans la fenêtre de mise en forme des nombres

Arrondir_Ke_8

 

Avantage : Simplicité de la mise en œuvre
Les valeurs initiales sont conservées
Inconvénient : L’utilisateur risque de ne pas connaître l’astuce et de supprimer le résultat
Mon avis : Meilleure méthode car elle est simple à mettre en oeuvre et plus visuelle




Lien Permanent pour cet article : https://www.excel-exercice.com/comment-arrondir-en-k-e-sans-formule/

(4 commentaires)

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  1. Estelle

    Bonjour,
    Il me semble que la formule ne fonctionne pas pour les nombre négatifs. Comment faire?
    Merci d’avance pour votre aide.

  2. Jean

    Très bonne astuce. J’ai juste complété par [Bleu] avant [>=1000000] et [Rouge] avant [>=1000] ceci afin de mieux faire ressortir les M€ et les K€. (en fait, j’avais mis les couleurs APRES les [>=…] mais Excel les a mis automatiquement avant)

  3. Marie

    Merci beaucoup pour cette astuce! C’est vrai que c’était illisible avant!

    1. Frédéric LE GUEN

      De rien 😉

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