Cet article va vous montrer plusieurs méthodes pour ne copier que les cellules visibles

Problème posé ?

Partons du tableau suivant :

Nous souhaitons copier toutes les données à l'exception de la colonne B.

Pour la masquer

• Soit faire un clic-droit puis Masquer
• Réduire complètement la largeur de la colonne à la souris
• Ou le raccourci Alt +(

Ensuite, sélectionnez toutes les données du tableau avec l'astuce suivante. Quand vous mettez la souris dans l'angle supérieur gauche de la première cellule du tableau, l'icone se transforme en une flèche oblique.

1. Un premier clic sélectionne toutes les données.
2. Un second clic inclus l'entête des colonnes

Ensuite, nous copions les données avec l'une des techniques de copier-coller d'Excel.

Le problème, c'est qu'avec cette technique, nous collons les colonnes masquées, comme la colonne B ‍♂️

Solution pour y remédier

La solution pour contourner ce problème c'est de ne sélectionner QUE les cellules visibles.

Et pour faire cela, il y a 3 méthodes.

Méthode 1 : Sélection des cellules visibles par raccourci

Revenons à l'étape où nous avions sélectionné toutes les données (avec la flèche oblique). Nous allons "retirer" de notre sélection les cellules masquées avec la combinaison de touches Alt + ; (Alt et point-virgule).

Nous voyons une délimitation assez légère entre les colonnes A et C. Ceci montre que seules les cellules visibles sont sélectionnées

En copiant cette sélection, la délimitation est désormais plus claire et nous voyons clairement que les colonnes A et C sont séparées.

Méthode 2 : Le menu Sélection de cellules spéciales

Ici, nous allons utiliser un menu peu connu mais très pratique ; la sélection de cellules spéciales. Pour ouvrir le menu vous allez dans Accueil > Recherche et sélectionner > Sélectionner les cellules

Dans la boite de dialogue qui s'affiche ensuite, sélectionnez l'option Cellules visibles seulement

La même boite de dialogue peut s'obtenir avec le raccourci clavier F5 puis le bouton Cellules

Méthode 3 : Ajouter une icone dans la barre d'accès rapide

L’autre solution si vous oubliez le raccourci et le chemin dans Excel est d’ajouter directement la commande Sélectionner les cellules visibles dans la barre d’accès rapide.

Pour cela, aller dans le menu Fichier > Options et ensuite

1. Barre d’outils accès rapide
2. Toutes les commandes
3. Trouvez et sélectionnez l'option Sélectionnez les cellules visibles
4. Cliquez sur le bouton Ajouter

De cette façon, vous aurez toujours la commande à portée de main !

Conséquence sur la recopie

Quelques soit la méthode que vous avez choisie, quand vous allez coller votre sélection, seules les cellules visibles seront collées.

EXCEL_LENTE journée ou soirée à vous !