TCD

Calcul de pourcentage dans un TCD

Temps de lecture 3 minutes

Quand vous travaillez avec un tableau croisé dynamique il est très facile de faire des opérations comme des sommes ou des dénombrement, mais il est tout aussi facile de faire le calcul d'un pourcentage.

Ne surtout pas faire de formules

Il est très fréquent de voir des utilisateurs rajouter des formules de calculs en dehors du tableau croisé dynamique pour effectuer ces opérations supplémentaires. Par exemple, pour faire des pourcentages, vous allez utilisez la ligne Total Général comme dénominateur.

Or, quand vous allez mettre à jour votre TCD, la cellule qui contient le total général risque d'être modifié et donc de fausser les résultats.

Ajouter des pourcentages

En fait, pour effectuer le pourcentage dans un tableau croisé dynamique, il faut activer le menu Paramètres de champs de valeurs en cliquant sur la flèche du champ qui est dans la zone Valeurs.

Modifier les paramètres de calcul d'un tableau croisé dynamique

Ensuite, vous allez dans le deuxième onglet Afficher les valeurs

Paramètres supplémentaires de calcul

Sélectionnez dans le menu déroulant l'option % du total de la colonne

Faire un pourcentage de la colonne d'un TCD

Donnez un nom qui caractérise le mieux votre colonne

pourcentage_5

Le résultat est le suivant et n'a pas nécessité la moindre formule de calcul😁😍

Comment créer un pourcentage dans un tableau croisé dynamique

Les pourcentages parents

Dans la section précédente, le pourcentage était calculé sur la base de toutes les valeurs de la colonne. Maintenant, pour retourner le pourcentage pour un niveau de votre TCD, vous allez utiliser l'opération pourcentage parent. Cette option est apparue avec Excel 2013. Avant, l'option n'existait pas.

Les manipulations sont exactement les mêmes que précédemment mais ici vous choisissez % du total du parent en spécifiant le niveau supérieur (Catégorie).

Calcul d'un pourcentage parent dans un tableau croisé dynamique

Maintenant, les pourcentages représentent 100% du niveau immédiatement supérieur 😀

La différence entre les colonnes

Pour effectuer une différence entre les colonnes, là aussi il existe cette option de calcul dans les paramètres de champs.

Mais bien évidemment, il faut que la construction de votre tableau croisé dynamique le permette (si vous ne travaillez qu'avec une seule colonne, ça ne fonctionnerait pas comme vous vous en doutez) 😉

Dans ce tableau, nous avons positionné en colonne les années (se référer à cet article pour connaitre comment extraire les années d'un champ Date simplement).

Pour effectuer la différence entre les colonnes, il suffit de choisir dans les Paramètres des champs de valeurs

  1. Donnez un nom à votre colonne
  2. L'onglet Afficher les valeurs
  3. Sélectionnez l'option Différence par rapport.
  4. Sélectionnez le champ Années (c'est le champ qui est en colonne)
  5. Prendre la première option (précédent)

Le résultat devient alors

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9 commentaires

berthier 21/12/2020 at 15:22

Bonjour,
j'ai exprimé les résultats d'un champ de valeur en % du total de la ligne parente d'un champ de base (pour exprimer quel est la part d'un ingredient en % dans la recette)
J'obtiens mes résultats et c'est Ok
Maintenant je voudrais me servir de ces résultats en % dans un autre champ calculé : c'est à dire je veux multiplier ce résultat obtenu en pourcentage par une autre colonne de ma base de donnée. Est ce que c'est possible ?

Répondre
CATHERINE MEYER 03/12/2020 at 12:07

Bonjour,

Moi c'est tout con. J'ai un tableau avec les mois en ligne et les années en colonnes, valeurs CA HT, CA HT cumulé, et quand je veux l'évolution à fin mars, par exemple, mon calcul est faux. la différence en % se fait sur le CA mensuel et non sur le cumul.
En mettant mes mois en filtre, j'arrive aux bons résultats mais mon tableau se résume à 2 lignes, je n'ai plus le détail mensuel.
Un avis docteur ?

Répondre
Frédéric LE GUEN 03/12/2020 at 12:40

Solution utiliser Power Pivot et DAX. Mais ça, je ne le fais que lors d'une formation de 4 jours

Répondre
Badou 25/09/2020 at 13:41

Bonjour,

J'ai réalisé un tableau croisé dynamique par rapport à une liste de presqu'accidents pour mon travail. J'aimerai afficher les pourcentages de nombre de fiche avec des actions immédiates mais même avec votre méthode cela ne fonctionne, si vous pouviez m'aider à résoudre mon problème vous me seriez d'une grande aide.

D'avance merci pour votre retour.

Cordialement,

Répondre
Karim 18/08/2020 at 08:19

Je dirai tout simplement merci à vous.

Répondre
mco 29/07/2020 at 16:23

Bonjour,
J'ai créé un TCD où j'ai en ligne des références de composants et en colonne les postes de travail d'un atelier
J'obtiens donc un tableau qui me dit sur quels postes sont utilisés les composants (cela peut être 1 seul comme plusieurs)
Je souhaite ajouter un calcul par ligne du nombre de postes qui utilisent chaque composant

Répondre
Caroline 16/07/2020 at 11:01

Bonjour,
Tout d'abord, merci pour vos fiches explicatives qui sont justes géniales ! Elles m'ont déjà aidé à multiples reprises. Merci beaucoup.
Ensuite, je bute sur un problème peut-être pourriez-vous m'aidez ?
Je ne sais pas si c'est possible, sachant que j'ai la version 2007 d'Excel.
Sur mon TCD j'ai en ligne toutes les dates rangés par année/trimestres/mois/jours/heures. En colonne, des minimums et des maximums de températures pour chacune de ses entités, déterminés par le TCD. Mon but serait de faire une différence entre ces maximums et ces minimums. Cependant la méthode que vous avez proposé ne fonctionne pas. De plus, j'ai essayé une autre méthode en ajoutant un "Champs calculé" via le menu "Formules", mais quand la fenêtre s'ouvre, mes colonnes n'apparaissent pas, je ne peux donc pas y appliquer de formules. Auriez-vous une autre solution à me proposez ?
Merci d'avance
Cordialement,
Caroline

Répondre
Charles Badnight 09/06/2020 at 15:29

Bonjour,
Merci pour ces informations précieuses ! J'ai une demande spécifique : comment ajouter des pourcentages sur TOUTES les colonnes de mon TCD (qui en a une bonne centaine) sans être obligé de le faire manuellement (Afficher > % du total de la colonne) sur chaque colonne ?
Cordialement
CBadnight

Répondre
Frédéric LE GUEN 09/06/2020 at 15:32

100 colonnes dans un TCD Et il est toujours lisible votre tableau ?
Mais là comme ça, je n'ai aucune solution à vous proposer ou bien de créer des mesures depuis Power Pivot mais ce n'est pas qques chose de simple à faire ni à expliquer

Répondre

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