Avantage de Travailler avec des Tableaux

Travailler dans des Tableaux apporte énormément de souplesse dans la construction de vos tableaux de bords.

1. Mise en forme pré-définie
2. Recherche simplifier des Tableaux dans un classeur
3. Sélection simplifiée des lignes et colonnes
4. Recopie automatique des formules
5. Et surtout, vos formules s'adaptent en permanence à la dimension de votre Tableau.

Présentation des Tableaux

Depuis Excel 2007, vous avez la possibilité d'insérer vos données dans un Tableau avec le menu Insertion>Tableau.

Instantanément, vos données se trouvent insérées dans un tableau au format très soigné (lignes rayées, entête en gras, ...). Mais les avantages d'un Tableau ne se limitent pas seulement aux couleurs.

Changer les couleurs d'un Tableau

Les couleurs d'un Tableau servent surtout à visualiser les limites, nombre de lignes et nombre de colonnes, de vos données.

Changer les couleurs se fait très simplement en survolant les palettes de couleurs proposées dans le menu Création de tableau > Styles rapide. Vous pouvez changer de thèmes pour obtenir de nouvelles couleurs.

Passez juste la souris sur les différents styles proposés pour voir le rendu.

Nom unique d'un Tableau

Dès que vous créez un Tableau, Excel lui attribue automatiquement un nom générique "Tableau1". Il est conseillé de changer le nom de votre Tableau pour faire référence facilement à vos données.

1. Aller dans le menu Création>Nom du Tableau
2. Donner un nom (sans espace) à votre Tableau pour qu'il soit facilement identifiable.

Le nom d'un tableau est forcément unique dans tout votre classeur.

Navigation simplifiée dans un classeur

Comme le nom d'un tableau est unique dans un classeur, il est facile de localiser un tableau en particulier. Vous pouvez le retrouver à partir du menu

Et là, on visualise tous les tableaux du classeur

Ou alors, vous pouvez utiliser le nouvel outil Navigation présent seulement avec Excel 365. Le volet de navigation montre non seulement tous les onglets de votre classeur mais aussi tous les Tableaux. La vidéo suivante vous présente cet outil

Les noms des colonnes sont uniques

Ensuite, au sein d'un Tableau, vous ne pouvez pas avoir 2 colonnes avec le même nom ; c'est impossible.

De même il n'est pas possible de créer une colonne vide sans entête de colonne.

Ces 2 règles peuvent vous sembler contraignantes mais elles découlent des règles d'une table dans une base de données.

Les Tableaux sont en faites une sorte de mini-base de données dans vos classeurs.

Sélection simplifiée des données

Quand vos données sont intégrées dans des Tableaux, il existe de nombreuses astuces pour sélectionner les données en 1 seul clic.

Comme ici tout votre Tableau (très pratique pour la fonction RECHERCHEV)

Ou toutes les données d'une colonne en cliquant juste sur l'en-tête.

Création de formules dynamiques

Traditionnellement, une référence se caractérise par les coordonnées d'une ligne et d'une colonne. Avec les Tableaux, les références sont construites avec le nom du Tableau et de la Colonne.

NomTableau[NomColonne]

L'intérêt c'est d'intégrer le nom de colonne comme référence d'une formule c'est de créer des formules dynamiques.

Par exemple dans l'animation qui suit, nous créons une simple fonction SOMME qui utilise le contenu de la colonne Nombre comme référence.

=SOMME(tbl_Vetement[Nombre])

Recopie des formules automatiquement

Par défaut, quand vous écrivez une formule dans un tableau, la formule est automatiquement recopier pour toutes les autres lignes.

Toutefois, ceci peut entrainer des lenteurs dans votre classeur car les formules seront toujours réactualisées. Pour éviter cela, vous pouvez désactiver cette option.

1. Excel > Options
2. Vérification
3. Options de correction automatique ...
4. Mise en forme automatique au cours de la frappe
5. Formules de remplissage dans les colonnes pour créer des colonnes calculées