L'une des analyse les plus communes à réaliser avec ses données, c'est de trouver le département à partir du code postal. Cet article vous explique la technique.
Récupérer les départements avec leur numéros
Pour récupérer les départements avec leurs numéros, la solution la plus simple c'est de les récupérer depuis le web en suivant cette technique pour collecter les données proprement.
Conserver le premier 0
Avec les départements, il faut faire attention à une chose très importante ; c'est le type de données.
En effet, il faut considérer les numéros des départements comme du texte et non pas comme des nombres. Ceci afin de conserver le 0 des 9 premiers départements. Et c'est la même chose pour les codes postaux.
Et le seul moyen de conserver le zéro c'est d'indiquer que les numéros de départements et les codes postaux sont du texte (cadré à gauche des cellules)
Formules pour faire l'association
Donc nous avons dans une feuille de calcul les départements avec leurs numéros et dans une seconde, les données sur nos clients.
Extraire les 2 premiers caractères du code postal
Pour faire l'association entre les codes postaux et les départements, il faut extraire les 2 premiers caractères du code postal. Et pour ça, nous avons la fonction GAUCHE. Ci-dessous la référence correspond à la colonne d'un tableau.
=GAUCHE([@[Code Postal]];2)
Utiliser la fonction RECHERCHEX
Microsoft 365 (anciennement Office 365) est déployé dans la plupart des entreprises. Donc vous avez la fonction RECHERCHEX qui se paramètre de la façon suivante.
- La valeur à rechercher (ici les 2 premiers caractères)
- La colonne où effectuer la recherche
- Colonne à retourner
=RECHERCHEX(GAUCHE([@[Code Postal]];2);TblDep[Département Code];TblDep[Département Nom])
La fonction RECHERCHEX est plus simple d'utilisation car elle n'a besoin que de 3 paramètres
Utiliser la fonction RECHERCHEV
Si vous ne travaillez pas avec Microsoft 365, vous pouvez faire l'association avec la fonction RECHERCHEV.
- Le premier paramètre c'est l'extraction du département depuis le code postal
- Le second paramètre, c'est la table des départements ; ici TblDep
- Puis la colonne à retourner
- Enfin préciser le type de recherche (ce paramètre n'est pas nécessaire avec RECHERCHEX)
=RECHERCHEV(GAUCHE([@[Code Postal]];2);TblDep;2;0)
