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Anniversaire – Echéance

Ce qui rend vraiment Excel intéressant c’est le fait de pouvoir changer la couleur de vos cellules -ou des lignes de votre tableau – quand une date importante approche. C’est par exemple le cas pour les dates anniversaires ainsi que pour les dates d’échéance (facture, paiement, renouvellement de contrat, …).

Vous pourrez télécharger ce classeur vers la fin de l’article 😉😍😎

Dans cet article, nous allons changer la couleur des personnes qui ont un anniversaire à venir dans 7 jours. Nous allons avoir besoin de :

Etape 1 : Ajout de la date du jour

Tout d’abord, nous devons rajouter dans une colonne la date du jour avec la fonction AUJOURDHUI(). Nous pouvons très bien éviter d’ajouter cette colonne supplémentaire en intégrant cette fonction dans les calculs qui suivent mais pour faciliter la compréhension, c’est mieux ainsi.

anniversaire_1

Etape 2 : Différence sur les mois

Dans une nouvelle colonne, nous allons effectuer un calcul pour déterminer le nombre de mois restant à atteindre avant la date anniversaire.

Ceci s’obtient avec la fonction DATEDIF et le paramètre “ym” (nombre de mois dans l’année courante).

Comme nous travaillons dans une table, les références des colonnes sont nommées

=DATEDIF([@[Date Naissance]];[@Aujourdhui];”ym“)

anniversaire_2

Etape 3 : Différence sur les jours

De même nous allons effectuer un calcul au niveau des jours pour savoir quand l’échéance se rapproche.

=DATEDIF([@[Date Naissance]];[@Aujourdhui];”md“)

anniversaire_3

Lorsque l’on étudie les résultats de près, on constate qu’une date anniversaire qui vient de passer à un écart de mois égal à 0 et une valeur de jour très faible, alors que des anniversaires à venir ont des valeurs très élevées.

anniversaire_4

Pour contourner ce problème nous allons introduire un paramètre correspondant au nombre de jours qui vont précéder l’alerte.

Etape 4 : Ajout d’un délai

En marge de notre tableau de données, nous allons poser un paramètre qui va être utilisé dans tous les calculs d’écarts de mois et de jours.

OR

Le résultat final est le suivant

anniversaire_13




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